Есть ли способ использовать теги Microsoft onenote в комбинациях?
Я широко использую функцию тегов и использую ее для организации своего контента по темам. Часто я хочу сортировать отдельные заметки по комбинациям тегов.
Например, я хочу найти заметки, которые все помечены с помощью Account A , Research и Follow up .
Хотел бы я взглянуть через ваше плечо и посмотреть, как вы организовали свои блокноты, но вам вообще не нужны метки для того, чего вы хотите достичь. У меня есть записная книжка, посвященная моему бизнесу. Один из разделов называется «Клиенты». Каждая страница в этом разделе посвящена одному клиенту. За каждой клиентской страницей следуют вложенные страницы с подчиненными. Я осторожен с именами страниц, потому что OneNote обладает мощной поисковой системой. Страницы, подстраницы и текстовые поля внутри страниц содержат важные ключевые слова. Благодаря этой схеме, тщательному именованию и ключевым словам в текстовых полях на страницах я могу искать любую нужную информацию без флагов. Я использую флаги, но они ориентированы на задачи.
Ключом к организации информации в OneNote является усмотрение. Вы не хотите смешивать различные виды информации на любой странице. Лучше размещать информацию о главной странице (например, о странице клиента, но не о любой главной странице) на подстраницах и подчиненных страницах. Если в конкретном клиенте имеется 10 отличительных признаков, то должно быть 10 страниц, посвященных этим вещам.
Для максимальной возможности поиска вы хотите, чтобы разделы вашего раздела были очень широкими и общими, а затем составляли миллионы страниц, сгруппированных по основным страницам с подстраницами и подчиненными подстраницами, чтобы вы могли ограничить свои поиски "Эта страница" и "Этот раздел". В вашей бизнес-тетради у вас будет только один раздел по маркетингу, а затем множество страниц, сгруппированных по различным видам маркетинга; раздел под названием "Команда" со всеми страницами, которые вам нужны, чтобы не отставать от заинтересованных сторон, от сотрудников, городских чиновников и инвесторов. Тем не менее, тема "командная работа" будет в вашей справочной тетради. Деловая записная книжка будет посвящена только деталям выполнения задач. "О" темах и руководстве о том, как сделать эти вещи, приведены в справочной информации.
Необходимо помнить о важной иерархии. Во-первых, очень мало тетрадей. Моя операция очень, очень сложная, и у меня есть только 3 записных книжки (бизнес, личная и справочная). Во-вторых, очень мало разделов в блокнотах (всего 5 или 6 разделов на блокноты). Вы должны увидеть разделы и заголовки страниц с первого взгляда. Итак, в-третьих, потяните столбец заголовка страницы к центру страницы, чтобы вы могли сразу увидеть большую часть заголовков. Мой раздел страницы занимает почти половину правой части окна. Используйте только одно слово в разделах заголовка, и вы можете разместить 5 или 6 разделов в этом макете.
Для бизнеса, для исследований и написания - любого проекта, который требует большой информации и где эта информация должна быть доступна для поиска, вам нужно держать свои текстовые поля узкими, а заголовки страниц - широкими, достаточно широкими, чтобы прочитать по крайней мере 10 или 11 из них. слова ваших названий. Это означает, что если вы хотите использовать OneNote для планирования - если вам нужна широкая рабочая страница, на которой можно размещать фотографии, рисунки, таблицы, интеллектуальные карты и т.д., Вам нужен отдельный блокнот для планирования, в котором столбец заголовков страниц очень узок.
Наконец, если вы решите, что вам нужно реорганизовать блокнот, не делайте этого в блокноте. Вы потеряетесь в случайном порядке. OneNote обладает удивительной функцией. Щелкните правой кнопкой мыши на любой странице, и вы увидите "Переместить или скопировать". Щелкните правой кнопкой мыши по любому разделу, и вы увидите "Объединить в другой раздел" в дополнение к "Переместить или скопировать". Начните реорганизацию, скопировав каждый раздел в новую записную книжку. Когда вы закончите, он должен выглядеть точно так же, как старый блокнот, но пока не удаляйте старый. В новой записной книжке сначала начните с повторения ваших разделов и объединения их до 5 или 6, а затем переместите все существующие страницы в соответствующие разделы. Начните удалять и перетасовывать свои страницы, создавая новые подстраницы, пока все не будет организовано для поиска. Если вы запутались, используйте старый блокнот для справки и запоминания. Если вы что-то напортачили, вы всегда можете получить это обратно из старого ноутбука.
Кевин,
Сегодня действительно нет способа сделать это из-за того, как OneNote просматривает теги. Тэги исключительно ориентированы на задачи, как вы подчеркнули. Стивен использует очень организационный подход, и я могу рассказать, потому что я сделал нечто подобное. Проблема в том, что таксономия предполагает, что все хорошо вписывается в нее, что в нашем мире уже не так.
Тегирование темы или темы было бы отличным способом решения этой проблемы, но, очевидно, в OneNote для этого нет поддержки (хэштеги, выполняемые в Twitter, являются примером того, что я хотел бы видеть в OneNote). Сегодня единственный способ сделать то, что вы описываете, - это создать страницы хотя бы для каждой темы и скопировать содержимое на каждую страницу, к которой это относится (не оптимально).
