У меня есть файл Excel, который содержит много строк данных, каждая строка имеет столбцы, такие как фамилия, имя, пол и т.д. Я хотел бы пакетное заполнение этих данных в нескольких формах различных типов. По сути, я стараюсь упростить процесс оформления новых документов о найме. Таким образом, есть формы слова и формы PDF.
2 ответа
Для текстовых документов вы можете использовать почтовое слияние:
Я не уверен насчет PDF, но вы могли бы по крайней мере преобразовать текстовые документы в PDF, если это имело смысл для вашего бизнес-процесса.
Если у вас есть удобный разработчик, это может быть простое приложение на Ruby on Rails или Django для замены электронной таблицы Excel. Было бы проще сделать это с помощью кода.
Почтовое слияние - путь, я делаю это все время. Однако вам может потребоваться добавить некоторые переключатели в поля слияния, если у вас есть специальное форматирование в Excel (оно не переносится в Word). Если нужно, вот как вы это делаете:http://office.microsoft.com/en-us/word-help/format-merged-data-HP005187180.aspx