Допустим, у нас есть список сотрудников, сохраненный в виде файла электронной таблицы Excel, и нам нужно сгенерировать документ в формальной форме или в любом другом стиле для отображения этих данных с помощью документа Word.
Как мы можем сделать это?
Проще всего это сделать с помощью Mail Merge (даже если вы, вероятно, не отправляете почту). Он просто создаст правильные поля.
Выделите "диапазон", который вы хотите использовать в слове в документе Excel и назовите его. http://www.dummies.com/how-to/content/how-to-name-a-cell-or-range-in-excel-2010.html
Сохраните и закройте свою книгу.
Откройте документ Word, в который вы хотите вставить имена.
Выберите почтовые сообщения в строке меню, затем нажмите кнопку "Выбрать получателей", а затем "использовать существующий список". Перейдите к листу Excel, который вы сохранили ранее, выберите его и нажмите "Открыть", чтобы выбрать диапазон, который вы выбрали ранее.
Нажмите кнопку "вставить поле слияния", чтобы выбрать заголовок столбца для информации, которую вы хотите отобразить на странице. он вставит <<column head name>> в документ word (позже он будет заполнен нужными именами).
Чтобы получить предварительный просмотр конечного результата, нажмите кнопку "Готово и объединить" и выберите "редактировать отдельные документы", а затем переключатель "ВСЕ", и вы увидите, как слово вставляет имя человека в нужное вам место.
