Вы можете сделать это с помощью брандмауэра Windows. Просто заблокируйте порты, обычно используемые при просмотре, или разрешите только порты, используемые для электронной почты.
Панель управления> Брандмауэр Windows> Расширенные настройки.
Что касается просмотра, вы, вероятно, больше всего обеспокоены исходящими правилами, хотя есть 14 различных способов получить желаемые результаты. Выберите Outbound и нажмите "Новое правило"; здесь вы можете заблокировать программу, порт или пользовательские параметры. Например, чтобы заблокировать Internet Explorer, вы можете заблокировать программу «iexplorer.exe» или блокировать порты 80 и 8080 и любые другие, связанные с использованием браузера.
Для электронной почты порты будут зависеть от конфигурации электронной почты. т. е. ssl от gmail использует порт 995 входящего и 587 для исходящего через TLS. Наиболее распространенным является SMTP-порт 25 для отправки и 110 для POP3. Вы можете узнать, какие порты вам нужно открыть, проверив сайт почтового провайдера на предмет конфигурации почтовых клиентов или проверив фактическую конфигурацию одной из ваших почтовых клиентских программ.
Все это предполагает, что ваши сотрудники, конечно, не читают почту через какой-либо веб-интерфейс. Если они используют веб-почту, вам нужно будет заблокировать практически все сайты, кроме используемого, а не порты.
Это, по крайней мере, бесплатная опция и относительно проста в настройке, плюс есть много документации о том, как использовать встроенную функцию.
======= НО, вы знаете, я должен задаться вопросом - вы платите за интернет-услуги в зависимости от использования? В противном случае блокировка доступа вообще не снизит ваш счет.