В последнее время я изучаю управление документами.
Я хочу организовать свои документы дома, а также в офисе. Найти доступные решения, на самом деле проверить тест-драйв, довольно сложно. Некоторые из тех, что я скачал, просто не работают (тестирование на новом компьютере с Vista). Я видел некоторые программы на Amazon, такие как Paperport, но не совсем уверен, что они из себя представляют.
Для дома я бы хотел что-то организовать файлы, полнотекстовый поиск, хорошая интеграция со сканером, хороший интерфейс и т.д.
Но для офиса это кажется сложнее. Мне нужно что-то, что делает правильный рабочий процесс и сохраняет версии. У него будет контрольный журнал. Документы могут быть утверждены, проверены на вход / выход и т.д. Я знаю несколько клиентов, которые хотели бы что-то подобное. Было бы здорово просто импортировать тысячи документов с общего диска и индексировать их с уничтоженными обманщиками. Я хотел бы быть предельно ясным о том, как / где хранятся документы, чтобы обеспечить простоту обслуживания и резервного копирования.
Мои поиски в Google/ Twitter ведут к тем же утомленным и расплывчатым веб-страницам, которые выдвигают то, что похоже на дорогие и сделанные на заказ решения. Некоторые из них могут быть очень хорошими, я полагаю, это чертовски сложно сказать.
Я не возражаю против размещенного пакета, но в целом я не думаю, что что-то вроде Google Docs, так же хорошо, как сейчас, будет работать. Слишком много причуд и отсутствующих функций (по сравнению с Office). Очень важно иметь возможность работать напрямую с общими форматами файлов Office.
Я заметил похожий вопрос, заданный здесь еще в августе, но, похоже, не оказалось слишком много решений, которые я мог бы легко и быстро применить. Также с тех пор могли произойти некоторые изменения, поэтому я чувствую, что стоит спросить.