4

Что может привести к увеличению размера файла Excel размером 945 КБ до 35 МБ без каких-либо предупреждений?

Подсказки:

  1. Существуют таблицы форматирования, которые преобразуют диапазоны в таблицы, и я преобразовал их обратно в диапазон. Может ли это быть так?
  2. Макросы несколько раз выходили из строя Excel и появлялась панель восстановления файлов, но я всегда выбираю закрыть, не сохраняя ничего заново.

7 ответов7

8

В прошлый раз, когда я испытал это, проблема заключалась в том, что кто-то установил фон из тысяч клеток белым. Кажется, что Excel хранит их отдельно. Попробуйте выбрать все ячейки и удалить форматирование.

5

Я тоже сталкивался с такими проблемами. Если вы заархивируете этот 35 МБ Excel, файл zip будет очень маленьким. Я прав?

Попробуйте этот обходной путь - попробуйте скопировать и вставить диапазон необходимых ячеек в новый файл Excel и проверить новый размер файла.

4

Казалось бы, наиболее вероятной причиной является добавление ячеек либо путем форматирования, либо из-за неправильного ввода данных. Простой способ убедиться в этом - посмотреть на полосы прокрутки. Если панель перетаскивания очень тонкая и вы используете только 100 строк (или столбцов AG), у вас есть много дополнительных строк / столбцов, которые запоминаются. Копирование / вставка необходимых данных в новую рабочую книгу исправит это, но может вызвать проблемы в зависимости от типа используемых данных. Чтобы удалить ненужные ячейки шланга, перетащите полосу прокрутки до конца (не используйте колесо прокрутки), а затем выберите и удалите "лишние" строки или столбцы.

Проверьте параметры просмотра, а также. Если документ был передан несколько раз, и наценки были применены без полного принятия / отклонения этих изменений, документ может стать очень большим. Это чаще встречается в PowerPoint и Word, но может повлиять на Excel.

2

Просто удалите оставшиеся неиспользуемые строки и столбцы сверху вниз и слева направо, после удаления они появятся снова, но форматы, которые использовались ранее, исчезнут, это действительно работает, попробуйте.

1

Если вы включили общий доступ к книгам, чтобы несколько пользователей могли обновлять документ одновременно, по умолчанию хранится история изменений в течение 30 дней. Это может привести к тому, что документ смехотворно вырастет довольно быстро.

1

Я выяснил методом проб и ошибок. Начал копировать листы в новую Книгу и увидел, что один лист, заполненный данными, был отформатирован мной, выбрав опцию Excel 2007 "Формат как таблица" и даже преобразован обратно в диапазон (что заняло довольно много времени). Я думаю, что окрашивание ячеек вызывает этот... Интересно, кто сделал это в Microsoft. жестокие штучки!

1

возможно, вы включите функцию контроля версий вашего документа, и при каждом сохранении будет создаваться новая версия. это может быть причиной внезапного увеличения размера файла.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .