1

Недавно я перешел на использование Mac с Outlook 2011 для Mac. По некоторым причинам многие адреса электронной почты, предлагаемые программой, неверны, и стоит отметить, что у них нет знака "X" рядом с ними, поэтому я могу удалить их из списка автозаполнения. Они говорят "другие"

Как я могу удалить предлагаемую "другую" форму электронной почты или даже лучше (добавить / удалить) этот список?

Спасибо

2 ответа2

2

Недокументированный совет: используйте клавиатуру для удаления нежелательных недавних адресов

Приведенная выше ссылка содержит подсказку, предложенную gm2 в комментариях, но также содержит фрагмент кода AppleScript, который стоит попробовать.

tell application "Microsoft Outlook"
    clear recent recipients
end tell

Скопируйте и вставьте вышеупомянутые три строки в новое окно в приложении AppleScript Editor, которое находится в /Application /Utilities, и нажмите кнопку «Выполнить», чтобы очистить последние адреса. Чтобы сохранить этот сценарий легкодоступным, выберите меню «Файл» -> «Сохранить как…» -> «Очистить последние записи» и сохраните его в папке «Элементы меню сценариев Outlook», которая находится в вашей домашней папке (где «~» обозначает вашу домашнюю папку):

~/Documents/Microsoft User Data/Outlook Script Menu Items

Чтобы запустить скрипт в любое время, выберите его в меню AppleScript справа от меню «Справка» в Outlook.


Исправление проблем с автозаполнением «Недавние адреса» в Outlook 2011

Этот другой пост замечает об удалении (или перемещении?) Функции от Entourage, который мог бы быть полезным, а также предоставляет некоторые альтернативные возможности.

Неразрушающий (рекомендуется):

При составлении сообщения появляется несколько адресов. Чтобы удалить ненужные из базы данных «Последние адреса», нажмите маленький серый «X» в конце строки.

Для тех, кто не имеет «X» в имени, вот как проверить контакт «Я», который может хранить эти адреса, и удалить ненужные:

  1. Нажмите на Контакты в левом нижнем углу окна Outlook.

  2. В разделе «Контакты» перейдите на вкладку «Организация».

  3. Нажмите кнопку под названием Я.

Контакт Me хранит информацию о главном пользователе Outlook по умолчанию. Если он содержит информацию, отличную от вашего имени, адреса электронной почты и т.д., Эти поля могут быть обновлены с вашей информацией.

Возможно разрушительное (не рекомендуется):

Есть еще один способ очистить весь файл кэша последних адресов, но это может привести к потере данных, поэтому я не рекомендую делать это. Это определенно вызовет перестройку базы данных, которая займет некоторое время для запуска.

  1. Выйти из Outlook

  2. Найдите эту папку в вашей домашней папке:

~/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/Main Identity/Data Records/Recent Addresses

  1. Следуйте подпапкам вниз, пока не дойдете до одного файла (должен иметь имя, похожее на « x19_36260.olk14Recent ».) Переместите файл в корзину.

  2. Запустите Outlook.

Когда вы откроете Outlook, он скажет вам, что есть проблема с базой данных, и скажет вам, что необходимо перестроить. Выберите, чтобы восстановить базу данных.

Почему я не рекомендую это: я протестировал оба метода, и восстановление базы данных не сработало. Он успешно завершился, но затем Outlook откроется, отобразит ошибку и снова отключится. Тем не менее, он очищает все в одном кадре, так что я включаю его. Может быть, тебе повезет больше, чем мне.

0

Попробуй это:

  1. Скопируйте или запомните автозаполнение электронной почты, которую вы хотите удалить
  2. Нажмите «Люди» в левой нижней части окна Outlook.
  3. Найдите письмо, которое вы хотите удалить из автозаполнения
  4. Удалить найденную запись

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .