Я хотел бы настроить свой Outlook 2010, чтобы иметь быстрый шаблон, доступный в любое время.

Например, я хочу, чтобы в любое время в Outlook было доступно следующее предложение.

«Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы или комментарии».

В идеале я хотел бы иметь кнопку, по которой я могу нажать, чтобы вывести предложение.

2 ответа2

0

Простым решением может быть сохранение сообщения электронной почты в качестве шаблона. Затем вы можете использовать его, когда вам это нужно. Для этого вы начинаете с создания сообщения, добавляете нужный текст, затем сохраняете его (не отправлять). Теперь скопируйте его из папки « Drafts » туда, где вы хотите его сохранить (на рабочем столе). Затем удалите сообщение из папки « Drafts ».

Чтобы использовать шаблон, откройте его, заполните сообщение и отправьте.


Альтернатива;

Чтобы добавить строку информации в различные электронные письма, когда это необходимо (как вы описали), я использую несколько подписей в Outlook.

Вы можете создать дубликаты подписей с немного отличающейся информацией в каждой из них для определенных целей. Если вы не знакомы с тем, как создавать подписи, начните здесь - создайте и добавьте подпись сообщения электронной почты.

После того, как вы их создали, в своем электронном письме вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши свою подпись и выбрать ту, которая вам нужна.

0

Я наконец-то нашел его, он называется "Быстрые запчасти".

Импорт текста в быстрых частях

  1. ОТКРЫТЬ -> НОВАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА
  2. В тексте сообщения введите текст, который вы будете использовать в качестве текста шаблона.
  3. Выберите текст
  4. Перейти на вкладку INSERT
  5. Нажмите на Quick Part выпадающий
  6. Выберите СОХРАНИТЬ ВЫБОР ДЛЯ ГАЛЕРЕИ БЫСТРОЙ ЧАСТИ
  7. Нажмите ОК

Для использования быстрых частей

  1. ОТКРЫТЬ -> НОВАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА
  2. Перейти к телу сообщения
  3. Перейти на вкладку INSERT
  4. Нажмите на БЫСТРЫЕ ЧАСТИ
  5. Выберите быструю часть

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .