Заполните пробелы в колонке из ячеек выше

Question

У меня есть данные в одном столбце в следующем формате:

Column Header

Adam 
----
----
----
John
----
----
Smith
----
----
----

Я хочу скопировать имена в пустые ячейки под каждым.

Есть ли команда для этого?

Answer 1

Там нет на самом деле, если у вас нет макроса.

В противном случае вы можете использовать дополнительный столбец и IF() .

1. Для этого вставьте новый столбец справа от вашего столбца. Допустим, у вас есть столбец A, а новый столбец B.

2. Поместите формулу в ячейку B2:

   =IF(A2="",B1,A2)
   

3. Перетащите столбец до последней ячейки в вашей таблице.
4. Скопируйте весь столбец (исключая заголовок) и вставьте в качестве значений столбец A. Затем можно удалить / удалить столбец B.

Answer 2

Существует быстрое и грязное решение, которое выполнит работу очень эффективно - хотя оно жизнеспособно, только если вам нужно изменить данные только один раз. Если вы получаете повторные обновления, лучше пойти с ответом Джерри.

Вот быстрый способ:

1. Выберите столбец A (Ctrl - Пробел)
2. Перейти (Ctrl - G) -> Специальные (A - S) -> Пустые ячейки (Alt - K) -> Ok (Enter) - это выберет все пустые поля в столбце A
3. Введите формулу =<ReferenceForCellAbove> - но вместо ввода нажмите Ctrl - Enter ! <ReferenceForCellAbove> вы получаете простым нажатием ArrowUp после ввода = . Это заполнит все выбранные пустые ячейки данными из вышеприведенной ячейки.
4. необязательно: вставьте значения:
   1. Выберите столбец A (Ctrl - Пробел)
   2. Копировать (Ctrl - C)
   3. Специальная паста (Alt - E S) - Значения (V)

Готово!