У меня есть коллекция сообщений из списка рассылки в папке Outlook 2007, которую мне нужно сохранить в виде одного упорядоченного в хронологическом порядке файла PDF.

При экспорте в PDF Outlook создает портфолио PDF, в котором каждое сообщение является отдельным документом. Сообщения индексируются заголовком, который имитирует внешний вид почтового клиента. В Acrobat Pro содержимое этого портфеля можно сохранить в виде отдельных файлов (выберите «Все», затем «Извлечь из портфолио»), создав коллекцию отдельных файлов с именами файлов на основе темы каждого сообщения. Теоретически, они могут быть объединены обратно в один PDF.

Проблема с этим решением заключается в том, что при извлечении отдельных сообщений из портфеля они удаляют их исходную отметку времени и даты, которая хранится в индексе портфеля. Вместо этого сообщения организуются в алфавитном порядке по темам, и у каждого отдельного файла есть время / дата, основанные не на исходном сообщении, а на времени / дате, когда оно было извлечено из портфолио. Таким образом, я могу создать алфавитно упорядоченный PDF, но не хронологический.

Есть ли решение этой проблемы, которое не предполагает покупку стороннего дополнения?

1 ответ1

0

Оказывается, вы можете сделать это из Outlook. Плагин Adobe PDF включает в себя возможность отключить создание портфолио PDF (Adobe PDF -> Изменить настройки преобразования.) Не уверен, как я пропустил это ...

Когда создание портфолио отключено, Outlook экспортирует содержимое папки в виде одного PDF-файла в обратном хронологическом порядке. УДОВОЛЬСТВИЕ: нет никакого способа изменить это расположение (это будет сделано независимо от того, как папка отображается в Outlook), но это достаточно хорошее решение для моих нужд.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .