Моя компания использует Exchange Server с Outlook. Раньше он хорошо работал с Outlook 2007. Но недавно я был вынужден перейти на Outlook 2010. Хотя я настроил все в Control Panel/ Mail/ Data Files чтобы использовать мой локальный.PST файл по умолчанию, Outlook 2010 не работает так, как я хочу. Он по-прежнему хранит каждую почту на 100 МБ.OST-файл, представляющий мою папку на почтовом сервере. Затем каждый день я должен вручную перемещать почту из .ost в .pst.
Пожалуйста, помогите мне проверить, что не так с моим Outlook 2010?
Большое спасибо!
2
2 ответа
6
Чтобы установить расположение доставки по умолчанию для учетной записи Exchange для файла PST в Outlook 2007 или 2010, необходимо начать с изменения расположения хранилища по умолчанию на файл PST, как в Outlook 2003:
Outlook 2010
File-> Account Settings-> Account Settings…-> tab Data Files
Примите предупреждение об изменении файла данных Outlook по умолчанию и перезапустите Outlook. (Вы, вероятно, уже сделали этот шаг.)
Вы еще не закончили!
После перезапуска Outlook вернитесь к настройкам учетной записи, но на этот раз выберите вкладку E-mail. Здесь выберите свою учетную запись Exchange и нажмите кнопку "Изменить папку" внизу. Примите предупреждение и выберите корневую папку файла PST в качестве нового места хранения.
Перезапустите Outlook снова, чтобы завершить процесс.
1
Outlook 2010 в среде Exchange хранит сообщения и настройки на сервере, локальный кеш которого.OST файл
OST-файл синхронизируется с элементами на сервере, на котором работает Exchange. Поскольку ваши данные остаются на сервере Exchange, вы можете заново создать этот файл .ost на своем новом компьютере, не создавая резервную копию файла .ost.
Windows 7 и Windows Vista
диск:\Users\User \AppData \Local \Microsoft \OutlookДиск Windows XP:\Documents and Settings \ пользователь \ Локальные настройки \ Данные приложения \Microsoft \Outlook
Итак, ваша электронная почта работает так, как задумано.
Похоже, что вы хотите настроить автоархив на 2010 год. Это переместит ваши данные Exchange в автономный файл .pst.
- Перейдите на вкладку «Файл».
- Нажмите Опции.
- Нажмите Дополнительно.
- В разделе «Автоархивация» выберите «Настройки автоархивации».
- Установите флажок Запускать автоархивирование каждые n дней, а затем укажите, как часто следует запускать автоархивирование.
- Выберите любые другие варианты, которые вы хотите. Вы можете выбрать автоматическое удаление старых элементов в Автоархиве.
Просто запомните ограничения формата .pst. Размер файлов не должен превышать 2 ГБ, и убедитесь, что у вас есть резервная копия, если ваша электронная почта важна.