Как настроить приложение Microsoft Office (Word / Excel), чтобы перестать добавлять личные данные в документ?

Question

Я создал документ Word (* .doc или .docx) или документы Excel (.xls или * .xlsx).

Иногда эти документы необходимо отправлять какому-либо клиенту и, следовательно, требовать удаления личной информации из этих документов.

Есть ли способы настроить Microsoft Word и / или Microsoft Excel, чтобы прекратить вставку личной информации в документы?

Это потому, что если у меня есть 100 документов (в разных папках и разных типов - Word и Excel), мне нужно будет нажать « Remove Properties and Personal Information для каждого файла в разных папках.

Я хочу настроить Microsoft Word и / или Microsoft Excel таким образом, чтобы все новые файлы (документы Word или Excel) больше не требовали ручного удаления свойств и личной информации.

Answer 1

Не совсем уверен, что это возможно в качестве настройки по умолчанию. Вы можете удалить свойства с помощью макроса. Вы можете сохранить макрос в шаблоне Word Normal и создать личную книгу Excel.

Мне часто нужно удалить личную информацию из файлов, и в моей личной книге макросов есть макрос Excel, который выглядит следующим образом:

Option Explicit

Sub RemoveProperties()
    ActiveWorkbook.RemoveDocumentInformation (xlRDIDocumentProperties)
    ActiveWorkbook.Save
End Sub

То же самое для Word выглядит так

Option Explicit

Sub RemoveProperties()
    ActiveDocument.RemoveDocumentInformation (wdRDIDocumentProperties)
    ActiveDocument.Save
End Sub

Я добавил кнопки в QAT Word и Excel со значком ластика. Кнопка запускает эти макросы для отдельных файлов. Когда мне нужно удалить свойства файла, я просто нажимаю кнопку в QAT.