Можно ли просмотреть какую-то историю пользователей, которые сохранили сетевую таблицу Excel, основанную на сервере?

Question

У меня есть таблица Excel, которая сохраняется на сервере, с точки зрения доступа к ней есть только около 20 человек с разрешениями на эту папку, кто бы там ни был, чтобы просмотреть историю изменений за пределами предыдущего Модификатора.

Answer 1

Большинство "серверов" разрешают аудит на уровне файлов, однако это специфично для каждого сервера и специфично для каждой файловой системы. Эти журналы аудита могут содержать информацию, которую вы ищете, но если ведение журнала не было включено, то вы не сможете получить много информации в ретроспективе.

Причина, по которой я указываю "серверы" в кавычках, заключается в том, что для клиентов NTFS, подключающихся к NAS, по сравнению с сервером на базе Windows, доступно различное количество функций. А именно, варианты на основе Linux могут содержать разную степень детализации аудита, чем файловые серверы на основе Windows.

Answer 2

Вы можете добавить немного VBA в файл и настроить его на сохранение. Это пишет на лист под названием "журнал". Добавьте это в модуль ThisWorkbook . Вам нужно убедиться, что электронная таблица сохранена в формате .xlsm и что у пользователей включены макросы.

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

Dim CurrentUser As String
Dim CurrentDttm As Date

CurrentUser = Application.UserName
CurrentDttm = Format(Now, "yyyy/mm/dd hh:mm")

LastRowWithData = Sheets("log").Range("A1").End(xlDown).Row

If LastRowWithData > 65000 Then
    LastRowWithData = 1
End If

Sheets("log").Range("A" & LastRowWithData + 1).Value = CurrentDttm
Sheets("log").Range("B" & LastRowWithData + 1).Value = CurrentUser

End Sub