Показать прогресс проекта

Question

Я пытаюсь представить способ представить прогресс за несколько месяцев для большого количества предметов. По сути, эти предметы могут иметь:

• нет сертификации
• истек срок действия сертификата
• облегченная временная сертификация
• полная сертификация

в порядке возрастания полноты. Как вы можете сделать вывод, вещи могут «соскользнуть» вниз по списку по истечении срока сертификации. Моя работа - показать руководителям, что мы работаем над тем, чтобы все было как можно более «сертифицировано». К сожалению, скорость истечения срока действия сертификатов соответствует количеству сертификатов, которые мы получаем, поэтому «снимок» состояния в каждый момент времени покажет незначительное улучшение во времени. (Между прочим, мы выполняли свою работу - просто мы сначала взяли на вооружение более сложные, предполагая, что более легкие будут намного проще, а потом рутиннее!)

Поэтому, по сути, я ищу графическое изображение, которое покажет это, надеюсь, с большим количеством информации там же. Есть идеи?

Answer 1

Вы столкнулись с классической проблемой в управлении проектами. Вы пытаетесь опередить чудовищный шарик волос, катящийся к вам, и он постоянно растет. Трудно отслеживать «прогресс», потому что с точки зрения общего объема,% выполнения не является точным отражением работы на сегодняшний день. Я охарактеризовал проблему? Если нет, дайте мне знать.

Мне повезло, используя таблицы сгорания для подробного прогресса.

Для сводного статуса я иногда использую продуктовый бэклог - я могу разбить раздел продукта на категории или иным образом скрыть / отсортировать, чтобы показать, что я хочу. У меня также есть непристойная гистограмма, показывающая% выполнения каждой задачи в графическом виде. Может быть, вы можете изменить шаблон Excel, который я использую, чтобы удовлетворить вас.

Я также настоятельно рекомендую вам иметь график, показывающий общее количество продуктов или вещей, которые вы создали. На графике выгорания это увеличение объема часто показывается увеличением линии ворот. На одном простом графике показано, как вы добиваетесь прогресса в достижении цели и как цель (масштаб проекта) продолжает расти.