Существуют ли четкие рекомендации относительно управления Microsoft Word в корпоративных средах, где документы должны соответствовать стандартному виду и макету?
Как управлять Normal.dotm (например, централизованная единичная копия или запись для каждого пользователя).
Как создавать шаблоны документов, которые не зависят от Normal.dotm, поэтому изменения в normal.dotm никогда не отменяют изменения в пользовательских шаблонах документов.
В нашей среде Normal.dotm доступен только для чтения и находится в общей сетевой папке Workgroup Templates. Некоторые пользователи по непонятным причинам имеют файл Normal.dotm в своей папке «Пользовательские шаблоны» (или папку% APPDATA%\Microsoft\Templates; не уверены, что это одна и та же папка), которую Word предпочитает использовать.
Следствием этого является
Они могут помещать изменения стиля в свой Normal.dotm, который никто не может видеть, и Word может сделать это молча, чтобы они не знали, что это произошло.
Документы смотрят с одной стороны на них, а с другой - на всех, поэтому не все одинаковы для всех пользователей.
Попытка заставить документы Word выглядеть одинаково кажется невозможной из-за того, как Word работает с файлом Normal.dotm, но вы, возможно, знаете по-другому.
Советы и ссылки на авторитетные документы о том, как стили, шаблоны и Normal.dotm действительно взаимодействуют с благодарностью. Документация MS в основном безнадежна, но вы, возможно, знаете другое.
Наконец, хотя в нашей среде используется Word 2007 и мы пилотируем Word 2010, у меня нет оснований полагать, что проблемы, связанные со стилями, пользовательскими шаблонами и Normal.dotm, будут разными в любой версии слова, но вы, возможно, знаете другое.