Если вы хотите более универсальное решение, которое может удалить любое и все форматирование из скопированного текста, вы можете попробовать Puretext. Этот небольшой инструмент Windows позволит вам отформатировать любой текст, находящийся в данный момент в буфере обмена, поэтому при вставке обратно он вставляется как обычный текст. Очень полезно при вставке команд из отформатированного документа, где форматирование преобразуется в дополнительные символы, например, в командной строке для Linux. Кроме того, это для ВСЕХ приложений Windows, а не только Outlook.
Вы можете посмотреть на эту замечательную утилиту по адресу:
http://www.stevemiller.net/puretext/