Outlook - Синхронизация контактов из обмена

Question

На работе сервер обмена имеет данные всех сотрудников в системе.

Тогда есть папка Контакты в Outlook.

Я могу заполнить это всем персоналом, но я хочу синхронизировать его со всеми сотрудниками (иногда), удаляя людей, которые находятся в моих локальных контактах, но не на сервере Exchange (выпускники), и импортируя изменения / обновления / новых сотрудников из Обменный сервер.

Тем не менее, у меня также есть некоторые личные контакты (члены семьи и т.д.) На местном уровне, которые я хочу исключить из этого.

Это для лучшей синхронизации с моим смартфоном.

Какие-либо предложения?

С Уважением,

Майкл

Answer 1

Я не уверен, что правильно понимаю, чего вы хотите достичь, но здесь идет .. У вас есть личная папка контактов в Outlook. Это тот, который синхронизируется с вашим смартфоном.

Затем у вас могут быть другие папки с контактами (из общих папок, SharePoint и т.д.), Которые отображаются только в Outlook, и вы можете перетаскивать из / в ваши личные контакты те контакты, которые вы хотите поделиться / добавить в Outlook и синхронизировать с вашим телефоном. Правильно?

Итак, вы хотите отфильтровать контакты, которые синхронизируются между вашим телефоном и Outlook? Вы можете установить фильтры (щелчок правой кнопкой мыши по папке, Свойства, Синхронизация) в папке «Контакты», чтобы добиться какой-либо фильтрации контактов на вашем сервере, это решит вашу проблему? В противном случае просто оставьте все контакты в папке контактов Outlook синхронизированными с вашим телефоном, у меня на телефоне несколько сотен контактов, и у меня никогда не возникало проблем с синхронизацией. Для сотрудников вашей организации у вас есть возможность поиска в глобальном списке адресов (GAL) с телефона, поэтому вам не нужно управлять всеми этими контактами вручную.

Правильно ли я понял ваш запрос?

Answer 2

Если это iPhone, и вы выполняете синхронизацию через Activesync, в Outlook создайте новую папку "Контакты" под "Контакты" под названием "Личные". Он будет отображаться на телефоне как подпапка, и вы можете держать их отдельно. Это хорошее решение для личных контактов.

Другие телефоны также могут поддерживать это.

К сожалению, нет предложений по простому решению для синхронизации с GAL, кроме как предложить вам проверить, позволяет ли ваш телефон использовать LDAP для непосредственного запроса GAL с Exchange. Это избавит от необходимости синхронизировать список контактов компании с вашим локальным списком. Вы можете вручную установить контакты из вашей команды или с очень часто связанными людьми, но запрос LDAP будет достаточно для большинства.