Как мне скомпилировать текстовые отчеты в один отчет?

Question

Я хотел бы взять несколько текстовых документов и сопоставить их в один. Мне интересно, есть ли способ использовать шаблоны, поля формы, макросы и т.д., Чтобы упростить этот процесс.

У нас есть несколько отчетов о состоянии команды, как этот:

---

Отчет
7 октября - 13 октября 2012
Команда 1
отдел

Категория 1

Работа 1 - Команда сделала много вещей и упорно работала над этой работой. (Дж. Доу)

Работа 2 - Команда сделала много вещей и упорно работала над этой работой. (Дж. Доу, Дж. Смит)

Категория 2

Job 3 - Команда сделала много вещей и упорно работал над этой работой. (Дж. Доу, Дж. Смит)

Job 4 - Команда сделала много вещей и упорно работал над этой работой. (Дж. Смит)

Категория 3

Job 5 - Команда сделала много вещей и упорно работал над этой работой. (Дж. Доу, Дж. Джонсон)

Job 6 - Команда сделала много вещей и упорно работал над этой работой. (Дж. Доу, Б. Смит, Дж. Смит)

Предстоящие встречи

октября

ноябрь

Декабрь

3-7 - встреча команды 1 с заказчиком
24-28 - Обязательная команда 1 неделя статусной встречи

Другие предстоящие события

19 - 30 ноября - важная конференция

отпуск

31 октября - Джон Доу

---

И они должны закончиться как один отчет о состоянии всего отдела как этот:

---

Отчет
7 октября - 13 октября 2012
отдел

Категория 1

* Команда 1 *

Работа 1 - Команда сделала много вещей и упорно работала над этой работой. (Дж. Доу)

Работа 2 - Команда сделала много вещей и упорно работала над этой работой. (Дж. Доу, Дж. Смит)

* Команда 2 *

Работа A - Команда сделала много вещей и усердно работала над этой работой. (Г. Доу)

Работа B - Команда сделала много вещей и усердно работала над этой работой. (Г. Доу, Г. Смит)

Категория 2

* Команда 1 *

Job 3 - Команда сделала много вещей и упорно работал над этой работой. (Дж. Доу, Дж. Смит)

Job 4 - Команда сделала много вещей и упорно работал над этой работой. (Дж. Смит)

Категория 3

* Команда 1 *

Job 5 - Команда сделала много вещей и упорно работал над этой работой. (Дж. Доу, Дж. Джонсон)

Job 6 - Команда сделала много вещей и упорно работал над этой работой. (Дж. Доу, Б. Смит, Дж. Смит)

* Команда 2 *

Работа C - Команда сделала много вещей и упорно работал над этой работой. (Г. Доу)

Работа D - Команда сделала много вещей и упорно работала над этой работой. (Г. Доу, Г. Смит)

Предстоящие встречи

октября

ноябрь

Декабрь

3-7 - встреча команды 1 с заказчиком
10-14 - встреча команды 2 с заказчиком
24-28 - Обязательная команда 1 неделя статусной встречи

Другие предстоящие события

19 - 30 ноября - важная конференция

отпуск

30 октября - Джин Доу
31 октября - Джон Доу

---

Может ли кто-нибудь помочь мне понять, как это сделать, или хотя бы направить меня в правильном направлении?

Answer 1

AFAIK Word не поддерживает этот "обратный почтовый марж" ;-). Если документы имеют одинаковую стилевую структуру, в них будет довольно легко перемещаться с помощью VBA и генерировать собственный отчет Excel/Word на лету. Но чтобы это произошло, потребовалось бы несколько часов работы.

Если у вас есть влияние на формат шаблонов, я бы предложил использовать именованные закладки, чтобы пометить те части документа, которые вы захотите извлечь позже. Это также поможет, если вы ограничите форматирование документа и разрешите редактирование только в предварительно определенных местах с закладками.

Вам понадобится код в VBA, который будет

1. Перебирайте имена всех отчетов.
2. На каждой итерации откройте отчет, ...
3. ... перебрать все заранее определенные закладки, ...
4. ... для каждой закладки получите текст (Bookmark.Range.Text) и ...
5. ... и поместите это в отчет.