Метки слияния повторяются на последующих страницах?

Question

Я пытаюсь сделать слияние для печати на этикетках. Первое поле в документе не содержит код поля { NEXT } , и поэтому записи повторяются между страницами меток, например:

Обратите внимание, как записи сдвигаются влево при отображении следующей страницы? Но как они начинают все заново в выключенном состоянии?

Теперь я попытался исправить это, используя первую запись, отображаемую на странице, чтобы узнать, равен ли номер страницы 1. Если это не на первой странице слияния, то нужно просто перейти к следующей записи; в противном случае он должен просто отобразить первую запись:

Однако это не работает, потому что, когда я делаю предварительный просмотр и отображаю код поля {page}, он сообщает, что я всегда на первой странице, и, таким образом, то же самое поведение продолжается, вместо того, чтобы просто перейти к следующей записи на следующей странице.

Answer 1

О, хорошо, так что работает правильно ...Microsoft не может заставить их превью работать прямо в Mail Merge на 2007 год, так что вот что я сделал:

1. Откройте пустой документ Word
2. На ленте щелкните вкладку « Mailings
3. Нажмите кнопку « Start Mail Merge .
4. Нажмите « Step-By-Step Mail Merge , на правой панели появится мастер слияния.
5. Нажмите кнопку-переключатель « Labels »
6. Нажмите на гиперссылку с надписью Next: Starting document
7. Нажмите переключатель « Change document layout
8. Нажмите Label options...
9. Выберите тип этикетки или эквивалентный тип этикетки, которую вы используете.
10. Нажмите OK
11. Нажмите на гиперссылку с надписью « Next: Select recipients
12. Нажмите кнопку-переключатель Use an existing list
13. Нажмите на ссылку Browse
14. Найдите свой файл Excel, выбрав его.
15. Выберите лист, на котором существуют ваши данные слияния.
16. Убедитесь, что все строки данных с флажками рядом с ними являются строками, которые вы хотите в своих метках.
17. Нажмите OK
18. Нажмите на гиперссылку Next: Arrange your labels
    1. Нажмите на гиперссылку More items , и в появившемся окне дважды щелкните нужные поля, пока не дойдете до второй строки адреса.
    2. Нажмите ALT-F9
    3. На панели ленты щелкните вкладку « Insert ».
    4. Щелкните раскрывающийся список « Quick Parts
    5. Нажмите Fields... чтобы вставить коды полей.
       1. В диалоговом окне Field из Field names: дважды щелкните IF
       2. { IF \* MERGEFORMAT } , удалите часть \* MERGEFORMAT .
       3. С курсором сразу после { IF щелкните гиперссылку More items... раз ...
       4. Дважды щелкните поле, представляющее вторую строку адреса.
       5. После добавления {MERGEFIELD "addr2"} в поле { IF type type = "" ""
       6. нажмите гиперссылку More items... раз ...
       7. Дважды щелкните поле, представляющее вторую строку адреса.
       8. Поместите кавычки вокруг поля, которое вы только что вставили, чтобы у вас было следующее: {IF { MERGEFIELD "addr2"} = "" "" "{ MERGFIELD "addr2" }" }
       9. Поместите курсор между второй и последней скобками и последней двойной кавычкой, удерживая Shift+Enter. Теперь, когда у метки есть адрес второй строки, она появится, а когда у нее нет адреса второй строки, дополнительная строка не появится.
    6. Добавьте остальные поля, используя гиперссылку More items... (это может быть не так просто, как кажется в зависимости от размера ваших ярлыков).
    7. На ленте щелкните вкладку « Mailings ».
    8. Нажмите Update Labels , изменения будут распространены на все остальные ярлыки.
    9. Нажмите ALT+F9
    10. Нажмите на гиперссылку с надписью Next: Preview your labels
        • Обратите внимание, что здесь вам, возможно, придется нажать ALT+F9, внести изменения, нажать Update Labels а затем снова ALT+F9, чтобы получить правильные значения ... получить правильный интервал непросто.
    11. Наконец, когда все выглядит правильно, щелкните вкладку « Mailings » и нажмите кнопку « Finish & Merge .
    12. И нажмите Edit Individual Document
    13. Выберите переключатель « All » и нажмите « OK .

Answer 2

Не доверяйте функции предварительного просмотра! Просто объедините документ, и он показывает правильно. Предварительный просмотр дал мне 111 страниц. Объединенный документ был только 5 и правильно использовал следующие записи.