Глоссарий в Word 2010

Question

Мне нужно создать глоссарий в моем документе, и я не могу найти простой способ достижения того, что я ищу. Все, что я нашел, это эта статья: Как создать глоссарий в Microsoft Word

... но я не могу поверить, что нет более легкого пути. Мысли?

Я думаю, что я не был достаточно точен. То, что я ищу, это глоссарий, где:

• все описания перечислены вместе в конце документа в алфавитном порядке, и список обновляется автоматически
• когда документ читается в Office 2010, тогда описание термина отображается в строке (например, всплывающее окно / всплывающая подсказка), и я могу перейти к описанию, щелкнув термин (например, он ведет себя как ссылка)
• описания могут содержать изображения

Answer 1

Это ваши лучшие варианты для создания глоссария в документе Microsoft Word.

Техника Таблицы полномочий является безусловно лучшим методом. Это выглядит долго на этом сайте, но это только описание. Как только он настроен, но на самом деле он довольно прост в использовании и управлении.

Answer 2

Индекс может работать хорошо.

Каждый раз, когда вы помечаете запись, редактируйте свой термин определения в бланке для "основной записи".

Введите свое определение в бланке для "subentry".

Если вы не хотите показывать номера страниц для каждого определенного термина, сделайте вашу запись перекрестной ссылкой. Затем удалите текст из бланка для текста перекрестной ссылки.

Вы можете изменить внешний вид всех записей в своем глоссарии, используя кнопку «Изменить» из команды «Вставить указатель».

---

При использовании функции «Указатель» для глоссария меня беспокоило, можно ли использовать и другой указатель, например, для традиционного указателя тем за страницей. Это возможно, если вы используете менее очевидную технику.

Вы можете настроить более одного индекса и управлять дополнительными параметрами, если вы используете команду «Редактировать поле» для индекса. Это обеспечивает кнопку Коды поля. После этого вы можете редактировать опции. Кнопка «Параметры» дает вам список того, что доступно и для чего они нужны.

Чтобы определить более одного индекса, в конце кодов полей добавьте \f . Эта опция позволяет вам дать вашему Индексу имя. Например, вы можете использовать \f "Places" для определения индекса или глоссария упомянутых мест. Когда вы включаете "Показать метки абзаца", вы можете увидеть тег "XE" в фигурных скобках, где вы отмечаете каждую запись. Непосредственно перед закрывающей скобкой можно добавить ту же опцию \f "Places" чтобы указать, что запись должна отображаться в определенном указателе. Не волнуйтесь, являются ли кавычки в полевых кодах прямыми или фигурными кавычками.

Эта техника работала для меня в Word 2013. Я никогда не заботился о полевых кодах раньше. Я не заметил, как сделать более одного индекса, когда посмотрел на Word и его помощь. Я полагаю, что некоторым людям было бы достаточно любопытно заметить "Редактировать поля" и посмотреть "коды полей" в онлайн-справке. Я был достаточно оптимистичен (или упрям) достаточно, чтобы искать в Интернете "microsoft word multiple indexes" .