Я почти готов завершить большой текстовый документ - и я понял, что мне нужно создать глоссарий раздела терминов.
Кто-нибудь знает, как я могу создать словарь терминов в текстовом документе?
2 ответа
1
Поиски в Google по шаблону глоссария Word показали эту красивую, длинную и очень информативную статью о том, как создать глоссарий в Microsoft Word.
Слишком долго копировать и вставлять все это, но начало статьи действительно объясняет это для вас.
Самый простой способ создать глоссарий - набрать свой глоссарий вручную в конце документа. В Word нет встроенного метода автоматического создания глоссария, но вы можете использовать гиперссылки или функции Таблицы полномочий для создания глоссария для одного или нескольких документов.
Вариант 1. Создайте свой глоссарий вручную
Этот вариант самый простой. Перейдите в конец документа и введите свой глоссарий. Вы можете использовать таблицу с границами или без них, или вы можете поместить термин и его определение в отдельные абзацы.
Если вы помещаете термин и его определение в абзацы один за другим, то хорошей идеей будет определение стиля для термина (называемого, скажем, GlossaryTerm) и другого для определения (называемого, скажем, GlossaryDefinition). Установите, чтобы за каждым следовал другой, чтобы при нажатии клавиши Enter Word автоматически форматировал следующий абзац в правильном стиле.
1
Для очень БОЛЬШОГО документа / глоссария я использовал программу согласования (такую бесплатную программу можно найти на веб-сайте Лоуренса Энтони), чтобы извлечь список всех используемых слов, а затем отсеять те, которые не должны быть включены, перед тем, как скопировать и вставить те, которые оставлены в Глоссарий - хотя мне все еще приходилось вводить их определения!