Я рассылаю бюллетень каждый месяц, и в итоге получаю список людей, которые его открыли. Каждый месяц я хотел бы видеть, кто вернулся.

По сути, поле сортировки - это адрес электронной почты, поэтому у меня будет несколько столбцов (по одному на каждый месяц), и я хотел бы подсчитать, сколько людей возвращаются и сколько раз.

2 ответа2

3

Если вы заинтересованы в предложении другого подхода, вот что я сделаю:

Во-первых, я бы поместил все данные в два столбца: один для электронной почты и один для даты. Этот тип более "нормализованных" данных легче анализировать, особенно когда вы получаете больше с течением времени. В приведенном ниже примере я поместил его в таблицу Excel.

Затем я бы создал сводную таблицу на основе таблицы, которую вы только что создали. Я бы настроил это как на картинке. Стоит отметить, что я щелкнул правой кнопкой мыши по столбцам даты и сгруппировал их по годам и месяцам.

Если вы никогда не использовали сводные таблицы, они требуют некоторого изучения, но как только вы узнаете, как их использовать, они станут очень мощными инструментами для подсчета и суммирования вещей по их различным характеристикам:

таблица электронной почты и сводка

1

Итак, каждый столбец - это месяц, и в каждом столбце есть электронные письма того, кто открыл электронное письмо?

Если вы отправляете электронные письма одной и той же группе людей каждый месяц, я бы просто использовал COUNTIF. Так, например, добавьте столбец после последнего, который содержит все электронные письма, на которые вы отправили сообщения, а затем выполните COUNTIF для диапазона, содержащего электронные письма.

Как это:

    A          B          C          D            E            F
1 Month1     Month2     Month3     Month4       Emails      Formula
2 a@z.com    b@z.com    a@z.com    a@z.com      a@z.com     =COUNTIF(A2:D7,E2)
3 b@z.com    c@z.com    b@z.com    c@z.com      b@z.com     =COUNTIF(A2:D7,E3)
4 c@z.com    e@z.com    d@z.com    d@z.com      c@z.com     =COUNTIF(A2:D7,E4)
5 d@z.com               f@z.com    e@z.com      d@z.com     =COUNTIF(A2:D7,E5)
6                                               e@z.com     =COUNTIF(A2:D7,E6)
7                                               f@z.com     =COUNTIF(A2:D7,E7)

Тот же самый базовый принцип может применяться к выяснению того, сколько ответивших за определенный месяц; просто измените диапазон в COUNTIF с A2:D7 (или любого другого) на A2:A7, B2:B7 и так далее.

Единственным недостатком здесь является то, что вам нужно отслеживать все электронные письма, которые вы использовали для информационных бюллетеней, поэтому вы можете поместить их в столбец E. Однако, надеюсь, это не так сложно, так как вы можете просто скопировать и вставить их из письмо, которое вы отправили Если у вас появятся дубликаты, вы можете использовать функцию "удалить дубликаты" в Excel. НТН!

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .