Lotus Notes: для принятых собраний автоматически установите оповещение о тревоге, которое учитывает доступность

Question

Сегодня утром я опоздал на собеседование, которое должно было начаться утром в 8:30 утра, то есть до того, как я обычно прихожу на работу: в 9:00 утра.

Подобные встречи особенно важны, но случаются достаточно редко, и это заставляет меня забыть, что мне нужно появляться рано в определенный день!

Что бы я действительно хотел, чтобы Lotus Notes мог делать, так это разумно учитывать мои введенные вручную часы доступности: с 9:00 до 18:00, так что, если собрание запланировано, например, на 8:30, уведомляет меня накануне.

Текущее значение по умолчанию уведомления за 30 минут обычно достаточно, но не в этом случае. Если бы вместо этого я изменил время будильника по умолчанию с 30 минут на 1440 минут (24 часа), я бы получал сигналы тревоги слишком рано для очень распространенного случая (и, возможно, забыл идти на следующий день, так как сигнал тревоги так далеко!)

Есть ли хорошее решение для такой проблемы?

Answer 1

Notes уже сообщает вам, когда вы принимаете приглашение на собрание, если это приглашение вступает в конфликт с вашим недоступным временем. К сожалению, он автоматически не различает ТИПЫ недоступного времени: вне зависимости от того, находитесь ли вы за пределами офиса или у вас конфликтующая встреча.

Вы можете вручную сбросить отдельные сообщения о собраниях, отредактировав запись в календаре. Просто откройте выбранную запись календаря и проверьте настройки будильника. Как часть вашей обычной гигиены календаря, это хорошая идея, чтобы проверить календарь на следующий день или неделю на что-нибудь необычное. Я обычно резервирую первые или последние 5 минут моего дня, чтобы проверить календарь на следующий день.

Другой способ - попросить ИТ-отдел включить IBM Lotus Notes Traveler и синхронизировать календарь с мобильным устройством. Таким образом, у вас всегда будет удобный рабочий календарь, где бы вы ни находились.