Как сохранить исходные номера рисунков в документе PDF, сохраненном из файла Word 2007?

Question

У меня есть документ Word 2007, в котором Figure numbers рисунков и List of Figures перечислены точно так, как я хочу. Я генерирую PDF (Adobe Reader X, версия 10.1.2) из документа Word 2007, используя опцию «Сохранить как». List of Figures в pdf-документе выглядит точно так же, как и в документе Word, однако, когда я нажимаю на номер рисунка в List of Figures , на реальном рисунке я вижу номер, отличный от присутствующего в List of Figures .

Например, у меня есть этот номер фигуры в List of Figures:

Но соответствующий рисунок на странице 61 показывает следующий Figure number:

Figure number становится 4-21 из 4-7 потому что общее количество рисунков из глав 1 до этой цифры составляет 20. Тем не менее, я хочу разбить число рисунков между каждой главой, то есть рисунки для главы 4 должны начинаться с 4-1 , поэтому в этом случае число 4-21 фактически равно 4-7 .

Как я могу это исправить? Благодарю.

Answer 1

Описанная проблема возникает из-за того, что word автоматически обновляет коды полей заголовков перед печатью / сохранением. Когда это происходит, номера, которые назначаются каждому заголовку, назначаются последовательно; т.е.: 1, 2, 3, 4 ... и т. д. Это происходит, даже если вы вручную назначаете их 1, 2a, 2b, 3 ... В этом случае, когда вы нажмете "печать", вы получите 1, 2a, 3b, 4 ... и так далее.

В качестве обходного пути вы можете перезапустить нумерацию, переключив коды полей, вставив «\r номер, с которого вы хотите перезапустить », а затем обновив поле. Вы больше не должны испытывать проблему, которая у вас была.

Этот обходной путь более подробно описан в этой базе знаний Майкрософт здесь:https://support.microsoft.com/en-us/kb/145508

Answer 2

Хорошо, вот хороший пример мясного документа (https://docs.google.com/open?id=0B4qT-cHb903mS3k3bjZoTV95Slk), который я мог бы оставить там почти навсегда. Он большой, потому что включает в себя фотографии CC в качестве образцов рисунков. Я также включил в него раздел "Примечания", в котором должно быть достаточно информации, чтобы воссоздать то, что я сделал, или, по крайней мере, приблизить вас к решению вашей проблемы - документ просто предоставляет "живой" пример, чтобы вы могли посмотреть на коды полей и т.д. но важные значения задокументированы здесь.

Заголовки глав форматируются как заголовок 1, а нумерация глав выполняется с помощью курсора в названии первой главы, перехода на вкладку «Главная», выбора кнопки / раскрывающегося списка многоуровневого списка и выбора формата нумерации.

Чтобы Word не включил оглавление в главу 1, щелкните заголовок «Содержание», выберите кнопку многоуровневого списка и измените форматирование на «Нет». Я сделал это после того, как щелкнул правой кнопкой мыши заголовок главы «Примечания» и сказал перезапустить нумерацию с 1. Это было немного странно, так как изначально в нумерации глав цифры были на единицу. Вставка разрыва раздела следующей страницы (вкладка «Макет страницы», раздел «Настройка страницы», раскрывающийся список «Разрывы») после оглавления, а затем повторная нумерация глав (например, сброс начала с 1 и т.д.), Казалось, позаботились об этом после того, как я изменил заголовок 1. Стиль, чтобы перед ним был разрыв страницы, что привело к сбросу нумерации глав по умолчанию, включая оглавление.

Изображения просто копировались и вставлялись, затем для обтекания текста было установлено значение «Квадрат», чтобы они плавали, а затем их немного перетаскивали. Они не привязаны к местам в тексте, хотя, вероятно, так и должно быть.

Подписи к изображениям были добавлены путем щелчка правой кнопкой мыши на изображении и выбора «Вставить подпись»; нумерация заголовков была установлена на «Автоматически», и ей было сказано включить номера глав (именно здесь выше приведена настройка нумерации глав).

Все это на самом деле контролируется полями, нажмите Alt-F9, чтобы увидеть коды полей. Вероятно, стоит отметить, что коды полей для моих подписей выглядят как «Рисунок {STYLEREF 1 \s} - {SEQ Figure * ARABIC \s 1}», \s, кажется, не хорошо документированы, по крайней мере, не в пределах STYLEREF Информация. Дополнительная информация здесь: http://wordfaqs.mvps.org/styleref.htm

ОБНОВЛЕНИЕ: похоже, что эта страница MSDN может быть лучшей ссылкой, относящейся к этому: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa163918%28v=office.10%29.aspx В частности, "\s 1 "указывает коду поля перезапустить нумерацию рисунков с самого последнего заголовка указанного уровня (здесь, уровень 1).