4

Мои родители владеют относительно небольшим механическим цехом и хотели бы, чтобы документы, такие как заказы на покупку и счета-фактуры, были отсканированы в систему, где они могут быть введены в их бухгалтерское программное обеспечение кем-то внешним. Существует ли относительно недорогой сканер (до нескольких сотен долларов), который позволит им просто сбрасывать входящие документы в лоток, чтобы они автоматически подавались через сканер и отправлялись в систему документов или папку на компьютере или что-то в этом роде? ? У них есть многофункциональный принтер / сканер / факс, но процесс сканирования должен быть более изощренным, чем положить бумагу на сканер и пойти на компьютер, чтобы отсканировать его и все такое.

Что является хорошим вариантом для этого типа системы?

3 ответа3

4

Таких сканеров много, фразы для поиска есть

  • Unattended
  • Сканер документов (т.е. не специализированный фото-сканер)
  • АПД (автоподатчик документов)
  • Дуплекс (сканирует переднюю и заднюю часть каждого листа)

Типичный результат поиска будет

Высокоскоростное автоматическое сканирование документов с помощью дуплексного автоподатчика документов (АПД). Выполняйте работу быстро с простотой сканирования в PDF и в комплекте с NewSoft Presto! PageManager программное обеспечение для управления документами. Соответствие ISIS включено.

Некоторые сканеры подключены к сети (для совместного использования или могут отправлять результаты в формате PDF по электронной почте)

Большинство из них в комплекте с программным обеспечением, я не могу посоветовать, какие (если таковые имеются) допускают полностью автоматическую работу - вероятно, их относительно мало и, возможно, более дорогие решения.

Смотрите также обзор Cnet и т.д.

1

Я искал решение той же проблемы. Лучшее / экономически эффективное решение, которое я нашел, - это подключить сетевой сканер с функцией дуплекса, который может выполнять запись в сетевые папки (в идеале без дополнительного программного обеспечения). Во-вторых, сканер должен иметь возможность сканировать с предварительно настроенным профилем, привязанным к кнопке. Таким образом, вы можете сканировать все автоматически одним нажатием кнопки.

Это две функции, которые должен иметь сканер (вероятно, многофункциональный принтер / сканер / факс). Преимущество использования многофункционального сканера / принтера / факса заключается в том, что у вас меньше аппаратного обеспечения.

Я использую Dell 2155cdn для этого, но есть несколько других. Я пользуюсь этим уже около двух лет и просто сбрасываю всю почту, полученную в течение недели, в сканер, нажимаю кнопку, и в следующий раз, когда я сижу, делаю офисные вещи, архивирую и сортирую документы. Работает как шарм.

0

Вы можете приобрести сетевые многофункциональные принтеры (МФУ) с устройством автоматической подачи документов (АПД) и дуплексом, которые сканируют в электронную почту или в общий сетевой ресурс уже за 200-300 $. Но их скорость сканирования довольно низкая, и рабочий процесс не достаточно автоматизирован (согласно моему опыту с МФУ от Canon). Гораздо лучший рабочий процесс предлагает сетевые МФУ, которые позволяют настраивать собственные профили сканирования на МФП (но вы, вероятно, не получите один ниже 3 000 $). Для сканирования вы кладете стопку документов в АПД и выбираете профиль сканирования, и, надеюсь, МФП сделает все остальное. Надеемся, что произошла двойная подача бумаги и застревание бумаги, или вам нужны PDF-файлы с возможностью поиска на языке, который МФП не предлагает ...

Чтобы избежать двойной подачи, используйте сканер с ультразвуковым обнаружением двойной подачи. Если вы сканируете документы, которые не являются полностью плоскими (например, счета-фактуры, которые были сложены, или заказы на поставку, в которые попало несколько капель дождя), то полученное отсканированное изображение выглядит слегка размытым в некоторых частях страницы. Если вам нужны отсканированные документы PDF с возможностью поиска, это вызовет проблемы с программным обеспечением OCR. Программное обеспечение OCR может не распознавать размытые области как текст / цифры. Как следствие, вы получаете PDF, в котором можно искать только части (или их можно копировать и вставлять, например, в бухгалтерское программное обеспечение), тогда как другие части (которые могут содержать соответствующую информацию) - нет. Чтобы избежать этого, вам нужен сканер с элементами CCD вместо CIS. Это связано с тем, что CCD имеет гораздо большую глубину резкости, чем CIS, поэтому размытые участки можно избежать с помощью неровной бумаги. У меня есть сетевой сканер Canon ScanFront 300P с CIS, и эти размытые области, которые нельзя скопировать и вставить из PDF-файлов, - это боль. Станция сканирования Kodak 500 имеет ПЗС, а также Fujitsu fi-6010N. Из этого следует, что Canon ScanFront 300P удобен для пользователя и предлагает легкий рабочий процесс с сенсорным экраном и настраиваемыми профилями сканирования, но он слишком медленный на мой вкус (скорость в соответствии со спецификациями: симплекс 25ppm в цвете при 200/300 dpi, дуплекс 40 ipm). Такие и подобные сетевые сканеры стоят не менее 1500 долларов или даже вдвое дороже. Поэтому не ожидайте получить МФП ниже 1500 евро с приемлемой скоростью сканирования, качеством изображения и удобным / автоматизированным рабочим процессом (кроме разумной скорости печати ....). Вам скорее нужно быть готовым за 3.000 $ и выше.

В бизнес-среде рекомендуется более высокая скорость сканирования. Производители обычно дают скорость сканирования в 200 или 300 точек на дюйм. Но некоторым документам может потребоваться 400 точек на дюйм или даже 600 точек на дюйм (если они содержат очень мелкий шрифт, который должен читаться программным обеспечением OCR для поиска в формате PDF). Многие сканеры документов значительно замедляются при 400 dpi и более. Некоторые замедляются, когда вы хотите получить цветные сканы вместо черно-белых или полутоновых. Информация о цвете может быть важна, например, если есть цветные примечания или части, отмеченные маркером (они могут полностью исчезнуть в оттенках серого или черно-белом изображении). Поэтому перед покупкой проверьте технические характеристики на скорость сканирования в цвете. Если спецификации имеют 25 страниц в минуту в цвете для 200 или 300 точек на дюйм (в симплексном режиме и 50 изображений в минуту в дуплексном режиме), весьма вероятно, что вы получите, возможно, 12 страниц в минуту в цвете при 400 или 600 точек на дюйм (симплекс и 24 изображения в минуту). в дуплексе). В деловой среде я нахожу это слишком медленным. Чтобы иметь некоторый запас для сканирования с более высоким разрешением, я бы искал сканер документов с цветным минимумом 30 или более страниц в минуту (симплекс и дуплекс с 60 ipm).

Я не рекомендую покупать МФУ потребительского уровня для ваших целей. Вы не достигнете своей цели автоматического сканирования на разумной скорости с таким аппаратным и программным обеспечением. Вместо этого вы потеряете много времени, возясь с таким оборудованием. 1.500 € или даже 3.000 € - это много для малого бизнеса, но из моего собственного опыта это то, что вам нужно потратить, чтобы приблизиться к своей цели.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .