Вы можете приобрести сетевые многофункциональные принтеры (МФУ) с устройством автоматической подачи документов (АПД) и дуплексом, которые сканируют в электронную почту или в общий сетевой ресурс уже за 200-300 $. Но их скорость сканирования довольно низкая, и рабочий процесс не достаточно автоматизирован (согласно моему опыту с МФУ от Canon). Гораздо лучший рабочий процесс предлагает сетевые МФУ, которые позволяют настраивать собственные профили сканирования на МФП (но вы, вероятно, не получите один ниже 3 000 $). Для сканирования вы кладете стопку документов в АПД и выбираете профиль сканирования, и, надеюсь, МФП сделает все остальное. Надеемся, что произошла двойная подача бумаги и застревание бумаги, или вам нужны PDF-файлы с возможностью поиска на языке, который МФП не предлагает ...
Чтобы избежать двойной подачи, используйте сканер с ультразвуковым обнаружением двойной подачи.
Если вы сканируете документы, которые не являются полностью плоскими (например, счета-фактуры, которые были сложены, или заказы на поставку, в которые попало несколько капель дождя), то полученное отсканированное изображение выглядит слегка размытым в некоторых частях страницы. Если вам нужны отсканированные документы PDF с возможностью поиска, это вызовет проблемы с программным обеспечением OCR. Программное обеспечение OCR может не распознавать размытые области как текст / цифры. Как следствие, вы получаете PDF, в котором можно искать только части (или их можно копировать и вставлять, например, в бухгалтерское программное обеспечение), тогда как другие части (которые могут содержать соответствующую информацию) - нет. Чтобы избежать этого, вам нужен сканер с элементами CCD вместо CIS. Это связано с тем, что CCD имеет гораздо большую глубину резкости, чем CIS, поэтому размытые участки можно избежать с помощью неровной бумаги. У меня есть сетевой сканер Canon ScanFront 300P с CIS, и эти размытые области, которые нельзя скопировать и вставить из PDF-файлов, - это боль. Станция сканирования Kodak 500 имеет ПЗС, а также Fujitsu fi-6010N. Из этого следует, что Canon ScanFront 300P удобен для пользователя и предлагает легкий рабочий процесс с сенсорным экраном и настраиваемыми профилями сканирования, но он слишком медленный на мой вкус (скорость в соответствии со спецификациями: симплекс 25ppm в цвете при 200/300 dpi, дуплекс 40 ipm). Такие и подобные сетевые сканеры стоят не менее 1500 долларов или даже вдвое дороже. Поэтому не ожидайте получить МФП ниже 1500 евро с приемлемой скоростью сканирования, качеством изображения и удобным / автоматизированным рабочим процессом (кроме разумной скорости печати ....). Вам скорее нужно быть готовым за 3.000 $ и выше.
В бизнес-среде рекомендуется более высокая скорость сканирования. Производители обычно дают скорость сканирования в 200 или 300 точек на дюйм. Но некоторым документам может потребоваться 400 точек на дюйм или даже 600 точек на дюйм (если они содержат очень мелкий шрифт, который должен читаться программным обеспечением OCR для поиска в формате PDF). Многие сканеры документов значительно замедляются при 400 dpi и более. Некоторые замедляются, когда вы хотите получить цветные сканы вместо черно-белых или полутоновых. Информация о цвете может быть важна, например, если есть цветные примечания или части, отмеченные маркером (они могут полностью исчезнуть в оттенках серого или черно-белом изображении). Поэтому перед покупкой проверьте технические характеристики на скорость сканирования в цвете. Если спецификации имеют 25 страниц в минуту в цвете для 200 или 300 точек на дюйм (в симплексном режиме и 50 изображений в минуту в дуплексном режиме), весьма вероятно, что вы получите, возможно, 12 страниц в минуту в цвете при 400 или 600 точек на дюйм (симплекс и 24 изображения в минуту). в дуплексе). В деловой среде я нахожу это слишком медленным. Чтобы иметь некоторый запас для сканирования с более высоким разрешением, я бы искал сканер документов с цветным минимумом 30 или более страниц в минуту (симплекс и дуплекс с 60 ipm).
Я не рекомендую покупать МФУ потребительского уровня для ваших целей. Вы не достигнете своей цели автоматического сканирования на разумной скорости с таким аппаратным и программным обеспечением. Вместо этого вы потеряете много времени, возясь с таким оборудованием. 1.500 € или даже 3.000 € - это много для малого бизнеса, но из моего собственного опыта это то, что вам нужно потратить, чтобы приблизиться к своей цели.
