Создать ротационный список обязанностей

Question

Я нахожусь в Toastmasters, и встреча клуба состоит из участников, выполняющих различные роли. На каждой встрече разные люди, занимающие разные должности. В настоящее время мы чередуем эти позиции и перечисляем их с помощью электронной таблицы Excel, в которой перечислены встречи за следующие 4 недели.

Я спрашиваю вас всех, можете ли вы придумать способ автоматического управления этим списком. На данный момент у нас есть столбец для членов, а затем столбец для каждой недели в расписании. Затем мы вводим роль человека на каждую неделю. Этот процесс очень ручной.

По сути, у нас есть динамический набор участников и статический набор ролей (всего 9). Там не должно быть рифмы или причины для ротации, пока это не обременяет одного человека ролью.

Образец 2-недельной повестки дня

              11-Jan         18-Jan
 Person 1   Toastmaster    Speaker #1
 Person 2   Evaluator # 2  Evaluator # 1    
 Person 3   Grammarian     Table Topics 
 Person 4   Speaker #1     Timer    
 Person 5   Evaluator # 1  
 Person 6   Table Topics   Ah Counter
 Person 7   Timer          Evaluator # 2
 Person 8   Speaker #2
 Person 9   ah Counter     Grammarian
 Person 19                 Speaker #2

Answer 1

Колонка А это числа, которые представляют людей
Колонка B - это буквы, которые представляют роли
Столбец С - первая серия формул. Вы перетаскиваете C1:C8 (или CX, сколько у вас есть) по столбцам справа.

    1   a   =B8 =C8 =D8 =E8 =F8 =G8 =H8 =I8
    2   b   =B1 =C1 =D1 =E1 =F1 =G1 =H1 =I1
    3   c   =B2 =C2 =D2 =E2 =F2 =G2 =H2 =I2
    4   d   =B3 =C3 =D3 =E3 =F3 =G3 =H3 =I3
    5   e   =B4 =C4 =D4 =E4 =F4 =G4 =H4 =I4
    6   f   =B5 =C5 =D5 =E5 =F5 =G5 =H5 =I5
    7   g   =B6 =C6 =D6 =E6 =F6 =G6 =H6 =I6
    8   h   =B7 =C7 =D7 =E7 =F7 =G7 =H7 =I7

---

специально для вас это будет выглядеть так

A           B        C       D       E       F       G       H
Person 1    Role 1  =B19    =C19    =D19    =E19    =F19    =G19
Person 2    Role 2  =B1     =C1     =D1     =E1     =F1     =G1
Person 3    Role 3  =B2     =C2     =D2     =E2     =F2     =G2
Person 4    Role 4  =B3     =C3     =D3     =E3     =F3     =G3
Person 5    Role 5  =B4     =C4     =D4     =E4     =F4     =G4
Person 6    Role 6  =B5     =C5     =D5     =E5     =F5     =G5
Person 7    Role 7  =B6     =C6     =D6     =E6     =F6     =G6
Person 8    Role 8  =B7     =C7     =D7     =E7     =F7     =G7
Person 9    Role 9  =B8     =C8     =D8     =E8     =F8     =G8
Person 10   Role 10 =B9     =C9     =D9     =E9     =F9     =G9
Person 11   Role 11 =B10    =C10    =D10    =E10    =F10    =G10
Person 12   Role 12 =B11    =C11    =D11    =E11    =F11    =G11
Person 13   Role 13 =B12    =C12    =D12    =E12    =F12    =G12
Person 14   Role 14 =B13    =C13    =D13    =E13    =F13    =G13
Person 15   Role 15 =B14    =C14    =D14    =E14    =F14    =G14
Person 16   Role 16 =B15    =C15    =D15    =E15    =F15    =G15
Person 17   Role 17 =B16    =C16    =D16    =E16    =F16    =G16
Person 18   Role 18 =B17    =C17    =D17    =E17    =F17    =G17
Person 19   Role 19 =B18    =C18    =D18    =E18    =F18    =G18

Который превратился бы в:

Person 1    Role 1  Role 19 Role 18 Role 17 Role 16 Role 15 Role 14
Person 2    Role 2  Role 1  Role 19 Role 18 Role 17 Role 16 Role 15
Person 3    Role 3  Role 2  Role 1  Role 19 Role 18 Role 17 Role 16
Person 4    Role 4  Role 3  Role 2  Role 1  Role 19 Role 18 Role 17
Person 5    Role 5  Role 4  Role 3  Role 2  Role 1  Role 19 Role 18
Person 6    Role 6  Role 5  Role 4  Role 3  Role 2  Role 1  Role 19
Person 7    Role 7  Role 6  Role 5  Role 4  Role 3  Role 2  Role 1
Person 8    Role 8  Role 7  Role 6  Role 5  Role 4  Role 3  Role 2
Person 9    Role 9  Role 8  Role 7  Role 6  Role 5  Role 4  Role 3
Person 10   Role 10 Role 9  Role 8  Role 7  Role 6  Role 5  Role 4
Person 11   Role 11 Role 10 Role 9  Role 8  Role 7  Role 6  Role 5
Person 12   Role 12 Role 11 Role 10 Role 9  Role 8  Role 7  Role 6
Person 13   Role 13 Role 12 Role 11 Role 10 Role 9  Role 8  Role 7
Person 14   Role 14 Role 13 Role 12 Role 11 Role 10 Role 9  Role 8
Person 15   Role 15 Role 14 Role 13 Role 12 Role 11 Role 10 Role 9
Person 16   Role 16 Role 15 Role 14 Role 13 Role 12 Role 11 Role 10
Person 17   Role 17 Role 16 Role 15 Role 14 Role 13 Role 12 Role 11
Person 18   Role 18 Role 17 Role 16 Role 15 Role 14 Role 13 Role 12
Person 19   Role 19 Role 18 Role 17 Role 16 Role 15 Role 14 Role 13

который нисходит для каждого человека.

Answer 2

Я придумал что-то, что могло бы работать для вас с некоторыми изменениями.

У меня есть две таблицы в моей электронной таблице, 1 с именем "Расписание" и 1 с именем "Активно". Я ставлю "х" рядом с именем и датой человека всякий раз, когда он выполняет роль на этой неделе, или я вписываю имя другого человека, если он делал это в течение недели. Например, вот список прошлых людей, которые выполнили роль за неделю:

Carson  3/30/17 x
Devlin  4/6/17  x
Chris   4/13/17 x
Jake    4/20/17 x
Andy    4/27/17 x
Clifton 5/4/17  x
Jake    5/11/17 x
Hector  5/18/17 x
Carson  5/25/17 x
Chris   6/1/17  x
Andy    6/8/17  x

Затем у меня есть ссылка "Активный" лист на листе "Расписание", который ссылается на эти данные, ищет дату и "х". Вот изображение, так как я не могу понять, как добавить текст в стиле Excel.

Надеюсь, это поможет.