Папка поиска Outlook - Как отфильтровать сообщения, которые имеют одну категорию, но не имеют другую?

Question

Я перешел из настроек Служб Google в моей старой компании в Outlook 2007 в моей новой компании и стараюсь, чтобы это выглядело «как дома».

Я планирую использовать папки поиска для обработки своих меток статуса, но главное, что у меня также есть категория "Готово". Итак, если сообщение имеет категорию "Следующее действие", но также имеет категорию "Завершено", я бы хотел, чтобы оно не отображалось в папке поиска.

Взяв за основу категорию «Следующее действие», я настроил папку поиска по следующим критериям:

• Категория -> это точно "S/Next Action"
• Категория -> Не содержит "Готово"

Однако этот фильтр представляется фильтром "или", а не фильтром "и". Итак, я получаю все сообщения с помощью Next Action, а также все сообщения, которые не имеют категории "готово".

Как лучше всего исправить эту ситуацию?

Answer 1

Через некоторое время, похоже, я нашел решение для моей конкретной ситуации на данный момент.

Простое решение

Мудрый запрос, я знаю, что могу выполнить этот поиск, используя:

категория :("S/Next Action" НЕ "S/Finished")

Но в моем случае решение было немного проще:

• Создать новую папку поиска
• В разделе "Критерии" на вкладке "Дополнительные варианты" выберите «S /Next Action» в списке категорий.
• На вкладке "Дополнительно" выберите "Категории" для поля
• Установите критерии "Не содержит"
• Установите значение «S / Готово»

Это решение работает, но, конечно, оно столкнется с трудностями, если запрос когда-либо станет более сложным.

Более мощное решение

Благодаря этой замечательной статье я смог понять это. Ниже приведены шаги из статьи:

Включение QueryBuilder в Outlook 2007 через взлом реестра

• Запустите regedit в вашей команде run или через Win + R
• Перейдите к HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office \
  • Если у вас Outlook 2007, перейдите в папку 12.0
• Щелкните правой кнопкой мыши на Outlook и добавьте новый ключ. Назовите его как QueryBuilder
• Выход из редактора реестра.

Создание расширенного запроса

1. В Outlook выберите меню "Сервис" -> "Мгновенный поиск" -> "Расширенный поиск"
2. Перейдите на вкладку "Построитель запросов" (которой не было до взлома нашего реестра)
3. Определите первые критерии
   • Поле: "Категории"
   • Условие: "содержит"
   • Значение: «S /Next Action»
4. Определить второй критерий
   • Поле: "Категории"
   • Условие: "Не содержит"
   • Значение: "S / Закончено"
5. Выберите логическую группу
   • В раскрывающемся списке "Логическая группа" выберите "И". Это является ключом к тому, чтобы убедиться, что Outlook соблюдает все критерии (что обычно не так; отсюда и этот пост)
6. Установите область действия поиска на желаемый уровень
   • В раскрывающемся списке «Искать:» выберите "Сообщения" (вероятно, уже выбрано)
   • Нажмите "Обзор"
   • Убедитесь, что все соответствующие папки выбраны (я выбрал весь почтовый ящик)
   • Установите флажок "Поиск подпапок"

Сохранение запроса в качестве папки поиска

• В окне расширенного поиска нажмите "Файл"
• Нажмите "Сохранить как папку поиска" и назовите папку поиска.

Успех!

Так что у нас это! Задача решена.