Есть ли способ в Office 2010 Pro всегда открывать документ только для чтения, когда я его открываю?
На работе мы храним документы на общем диске. Проблема в том, что довольно часто кому-то может понадобиться отредактировать его, но у меня оно открыто, потому что я его просматриваю. Поэтому они должны попросить меня закрыть его, просто чтобы они могли его отредактировать.
Сохраняя как ... Выберите «Инструменты», «Общие параметры» и установите флажок «Только для чтения». Это не приведет к тому, что документ будет всегда доступен только для чтения, но при его открытии пользователю предлагается ответить, в каком состоянии открыть документ.
Именно так я предпочитаю сохранять свои документы в общей папке. При этом кто-то может открыть документ, не блокируя его для других.
Подумайте об использовании таких услуг, как Google Documents или SharePoint. Оба позволяют в режиме реального времени для совместной работы.
Кроме того, вы можете изменить свойства документа:
Откройте ваш документ. Нажмите « Обзор», затем выберите « Защитить». Нажмите Ограничить редактирование.
Выберите Редактирование ограничений. Выберите Только для чтения.
Нажмите Да, чтобы защитить документ и сделать его доступным только для чтения.
