Можно ли пометить документ Word как окончательную версию без потери цветового форматирования, зачеркивания, комментариев и т.д.?
Мы используем автоматизированный инструмент (Adlib) для рендеринга документа Word в формате PDF, и он помечает документ как окончательный перед рендерингом, тем самым теряя все форматирование. Даже если мы сохраним документ как "Финальную разметку с разметкой", Adlib изменит его на "Финальный" перед тем, как отобразить в формате PDF.
Если я понимаю ваши потребности, вы хотите иметь окончательную версию (для печати и т.д.), Но все же хотели бы видеть все изменения в этой окончательной версии, начиная с более старой.
Если это так, самый простой способ - сохранить две версии: оригинальную и финальную. Как ответственный пользователь, вы, вероятно, делаете это для резервного копирования.
Всякий раз, когда вы хотите распечатать документ, просто распечатайте окончательные версии.
Если вы хотите увидеть изменения, сравните две версии по:
(с использованием ленты Word 2007/2010)
Review > Compare > Compare...
Выберите Original Document и Revised Document (окончательная версия) и нажмите кнопку «ОК».
Вот ты где. Теперь посмотрим на изменения в цветах.
Более того, если вы сохраните много версий, вы можете сравнить изменения между двумя версиями.