Как изменить размер бумаги по умолчанию на A4 в Excel 2010 (и других программах Office 2010)?

Question

Я посмотрел в обычных местах, настройках страницы и настройках принтера, но если я не перейду к макету страницы и не выберу A4 для каждого нового листа, он открывается как буква.

Я нашел несколько обходных путей, но все они требуют больше шагов, чем я могу рассчитывать на своих коллег, чтобы помнить каждый день.

Есть ли настройка по умолчанию для изменения, которое я просто пропускаю?

Answer 1

Поскольку речь идет о новых книгах, самым простым способом было бы создать шаблон по умолчанию, который автоматически используется Excel.

Создайте новую книгу и установите все необходимые настройки, особенно размер бумаги. В целях тестирования я бы также предложил добавить текст в ячейку на первом листе, чтобы вы могли легко видеть, когда Excel использует файл.

Сохраните его как «Шаблон Excel (* .xltx)» и скопируйте его в XLStart вашей Установки Office (например, C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\XLSTART). Имя файла немного сложнее, так как Excel будет использовать локализованное имя файла.

Значит, если вы используете английский Excel, файл должен называться Book.xltx. Поскольку вы хотите использовать бумагу DIN A4, я предполагаю, что вы используете немецкий Excel - в этом случае имя файла должно быть Mappe.xltx.

Выйдите из Excel и перезапустите его. Если в новой книге отображается введенный вами тестовый текст, файл успешно выбран.

Если он не отображается, это может быть связано с тем, что существует пользовательский шаблон по умолчанию (Excel предпочитает пользовательские шаблоны системным шаблонам). Расположение шаблона пользователя по умолчанию:C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART.

Дополнительную информацию по этой теме (например, шаблон при добавлении листов в существующую книгу) можно найти здесь, здесь или здесь.

Answer 2

Для Excel вы можете использовать ответ TeX HeX, или это также работает:

1. Откройте пустую книгу и перейдите в Макет страницы> Размер и установите для нее А4.
2. Затем просто сохраните его в C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\XLSTART . Вам даже не нужно менять расширение, и мое имя было названо по умолчанию " Book1.xlsx ".
3. Проверьте, повторно открыв Excel. Это отлично сработало для меня.

В Microsoft Word выберите «Макет страницы»> «Размер»> «Другие размеры бумаги» (в нижней части меню). Установите свой размер и нажмите «Установить по умолчанию».

Answer 3

Вы можете обнаружить, что эта проблема также отображается в Блокноте и Wordpad, но не в другом приложении Office, таком как Word. Если так, попробуйте это.

Закройте свои приложения. Удалите принтер по умолчанию, затем повторно добавьте этот принтер.

Answer 4

Я видел ту же проблему, и следующие шаги работали для меня в Excel 2007. Это может работать для Excel 2010, но кто-то должен будет это проверить.

1. Запустите Excel. Вы должны иметь пустую рабочую книгу.
2. Нажмите кнопку "Офис" (вверху слева), затем пункт меню "Печать" и пункт подменю "Печать". Откроется диалоговое окно печати.
3. Запишите имя принтера, отображаемое в диалоговом окне. Мой был указан как "Microsoft XPS Document Writer".
4. Выход из Excel.
5. С помощью панели управления / принтеров Windows выберите принтер, указанный на шаге 3. Выберите "Настройки печати" в меню, вызываемом правой кнопкой мыши.
6. Найдите, где указан размер бумаги по умолчанию. Для моего принтера это было с помощью кнопки "Дополнительно". Установите размер бумаги по умолчанию на A4. Нажмите "ОК" и закройте все диалоговые окна печати.
7. Этот шаг может не потребоваться. Снова щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите "Свойства". Нажмите кнопку «Настройка печати ...». Повторите шаг № 6.
8. Запустите Excel снова. Проверьте пункт меню «Page Layout / Size», чтобы увидеть, если у вас теперь есть размер страницы A4 по умолчанию.

Ваш пробег может отличаться.

С Уважением,

Дэвид