Эффективный способ управления файлами?

Question

Поэтому я работаю в этой небольшой компании, и сейчас у них есть куча файлов на сервере, которые перемещаются из одного места в другое. Они в формате pdf, wpd, doc и xls. Сначала происходит то, что пользователь создает запись в файле Excel, затем создает папку на сервере и затем заполняет папку всеми необходимыми файлами. После этого создается резервная копия и HTML-версия для людей на производстве.

Я сказал своему боссу, что у нас может быть скрипт, работающий на сервере, и все, что нужно сделать пользователю, это сбросить файлы на сервере и позволить скрипту позаботиться обо всем, но он не фанат скриптов, работающих на сервере.

Любые идеи, как это может быть автоматизировано, или кто-то сделал что-то, что они могли бы поделиться.

Спасибо.

Answer 1

Сводка комментариев

Предложение 1: ручной сценарий

Может быть доступен сценарий, который явно запускается пользователем для выполнения работы, когда он помещает новый файл в общий ресурс. Сценарий должен быть достаточно интеллектуальным, чтобы знать, запущен ли уже другой пользователь.

Pro: На сервере не запущен процесс типа демона, который потенциально может вызвать проблемы со стабильностью. Con: пользователь должен помнить, чтобы запустить скрипт.

Предложение 2: запланированное задание

Сценарий может периодически запускаться службой планировщика задач на сервере.

Pro: Нет демона и никаких действий пользователя не требуется. Против: Если временной интервал для запланированной задачи слишком велик, преобразования могут произойти недостаточно быстро.

Предложение 3: другое место

Любое из вышеперечисленных решений или даже демон, работающий на другом компьютере.

Pro: Очень маловероятно, чтобы вызвать проблемы со стабильностью на сервере. Предоставляет плюсы того решения, которое используется. Con: Вид kludgie (только мое мнение). Подвержен проблемам с подключением.