Эффективное управление условным форматированием

Question

Есть ли более разумный способ управления правилами условного форматирования, чем очевидный менеджер условного форматирования? У меня есть таблицы с многочисленными правилами, построенными на очень сложных формулах, и менеджер просто не справляется с этой задачей в следующих пунктах:

1. Довольно сложно ввести длинные сложные формулы, потому что строка формулы правила имеет длину 7 см, а формула может иметь длину, в несколько раз превышающую ее.

2. Если я хочу по сути одно и то же правило с небольшими изменениями, нет способа дублировать существующее правило, мне нужно создать новое и скопировать формулы вручную.

3. Нет возможности комментировать. Когда у меня есть 10 правил со сложными формулами (иногда очень сложными, просто чтобы уменьшить количество правил), очень трудно понять, какое назначение у каждого из них через некоторое время (особенно если формула имеет длину 2 фута, а я это видно только в 7 см баре ...). Когда я помещаю обычную формулу в ячейку, я могу добавить комментарий, чтобы комментировать. Когда я пишу кусок кода, я могу сделать отступ и добавить комментарии. А с правилами форматирования? Нада.

Есть ли способ обойти эти ограничения?

Answer 1

Основным интерфейсом для управления условным форматированием в Excel является форма, которую вы упомянули. Нет лучшей альтернативы для этого.

Однако вы можете найти несколько альтернатив:

• Вы можете построить и протестировать формулу в ячейке, а затем просто скопировать ее в поле в условном форматировании.
  Таким образом, вам не нужно помнить все наизусть и быстро проверить, работает ли он или нет.
• Более сложным способом может быть создание таблицы поддержки, в которой вы храните информацию об условном формате (целевой диапазон, формула, формат ...) и макрос, который загружает эту информацию в условном формате.
  Это может решить большинство ваших проблем (вы также можете добавить комментарии), однако для его настройки требуются усилия, и ваша книга не будет свободна от макросов.
  • Вы также можете искать надстройки, уже имеющие такую возможность, возможно, кто-то уже имел такую же проблему и опубликовал свое решение.

Answer 2

Я использую таблицы для этого.

Если вы выделите прямоугольник данных и вставите таблицу, вы можете начать использовать формулы, которые одинаковы во всем столбце, ссылаясь на другие столбцы по названию столбца, а не "B4". Я создаю скрытые столбцы, заполняя ячейку заголовка столбца красным, чтобы дать мне напоминание о том, что мне нужно щелкнуть правой кнопкой мыши и скрыть этот столбец, когда я закончу, и разместить комментарии к этому столбцу, как это имеет смысл. Поскольку он находится в таблице, каждый раз, когда я добавляю строку, формулы автоматически применяются к новой строке, не заставляя меня копировать / вставлять.

Как только я это сделаю, управлять моим условным форматированием будет намного проще, потому что

• условные формулы должны быть простыми, ссылаясь на мои скрытые столбцы, а не содержать сложные формулы в условном форматировании.
• Я могу гораздо проще находить неисправные условные формулы, потому что вижу значения для каждой строки.
• Сложные формулы легче понять, потому что формулы в таблице могут (и должны) ссылаться на другие столбцы в таблице по названию столбца, а не по "B4", что делает их гораздо более читабельными.
• Вычисление одной формулы условного форматирования для нескольких столбцов более эффективно, поскольку они могут повторно использовать одни и те же вычисления, кэшированные в этих скрытых столбцах, а не пересчитывать их.
• Даже если вы не оставляете комментарии в скрытых столбцах, вы, по крайней мере, можете дать заголовок столбца, который будет очень полезен для вас.

Это не ослабит всю вашу боль, но это будет иметь большое значение!