В Word и Excel 2010 вы можете сохранять файлы Word и Excel как PDF-файлы.
Можете ли вы объединить файл Word и Excel в один PDF-файл, используя эту функцию сохранения PDF?
5 ответов
3
Я не знаком с каким-либо очевидным способом сделать это, который работает без проблем, но есть основной способ.
- Откройте документ Word / Excel
- Перейдите на вкладку вставки и выберите "Объект" (т.е. вставьте объект)
- Переключитесь на вкладку с надписью "Создать из файла" в появившемся диалоговом окне.
- Найдите файл и выберите его
- При желании установите флажок "Ссылка на файл", чтобы обновленный файл обновлялся по сравнению с исходным файлом.
- Убедитесь, что опция "Отображать как значок" не включена
Преимущество этого способа в том, что это очень просто. Дело в том, что он плохо обрабатывает вставку многостраничных документов один в другой. Если вы действительно в отчаянии, вы можете разбить один документ на страницы (возможно, будет проще для текстового документа), а затем вставлять каждую страницу отдельно друг от друга.
1
Я делаю это с помощью сторонней программы. Вы можете использовать PDFCreator для печати в свою очередь и сохранить первый файл - затем распечатать второй в очередь и объединить два в один PDF.
Кроме того, некоторые программы просмотра PDF позволяют комбинировать, удалять, обрезать и перемещать страницы внутри и между файлами. У меня был хороший опыт работы с PDF-Xchange Viewer.
1
Я использовал PrimoPDF для создания файлов PDF. Это позволит вам объединить два файла PDF в один.
Поскольку вы используете разные программы Office для создания PDF-файлов, я бы использовал Primo, чтобы объединить их в один документ.
0
В дополнение к ответу yosh m можно использовать PDF Creator для объединения распечаток из любого количества программ. Вот инструкции:
В Word (или Excel, или Sage50, или любой другой документ, который вы хотите сверху) распечатайте документ в PDF Creator. Когда откроется диалоговое окно печати PDF Creator, нажмите кнопку «
Wait-Collect. Документ не будет продолжать печататься, и "очередь" PDF Creator останется на экране.В следующем приложении распечатайте этот документ в PDF Creator. Его распечатка будет добавлена в вышеуказанную очередь.
Распечатайте из любых дополнительных программ, повторив шаг 2.
После завершения печати из основных приложений перейдите в окно
PDF Creator - PDF Print Monitor.Нажмите кнопку на панели инструментов
Combine All. Только один элемент теперь будет виден в очереди.Документ -> Печать
Назовите файл и выберите место сохранения.
Предупреждение и предостережение:
PDF Creator - лучший в своем роде принтер PDF, но владельцы распродали его сотрудникам Conduit. Вместо версии установщика, получите версию Portable App и разархивируйте вместо установки.
0
- Распечатайте документ Word в формате PDF.
- Распечатайте рабочую книгу Excel, используя PDF-Xchang Standadard V6. Убедитесь, что установлено значение "Печатать всю книгу".
- Установите флажок "Добавить в существующий PDF", затем в строке имени файла выберите файл PDF, созданный на первом этапе.
- Сохранить.