Как обновить все поля в документе Word?

Question

Мне нужен способ обновления всех полей в документе Word 2013. (Если это работает в других версиях, тем лучше; у меня изначально была эта проблема с Word 2007, и с тех пор ничего не изменилось.) Это включает в себя перекрестные ссылки, номера страниц, оглавления, индексы, заголовки и т.д. Если это можно обновить, нажав F9, я хочу обновить его.

(Теоретически обновление полей может привести к необходимости обновления других полей, например, более длинное оглавление изменяет некоторые номера страниц в основном тексте. Забота о делах достаточно хороша для меня. На самом деле, это нормально, если мне нужно запустить макрос два или три раза, прежде чем он стабилизируется. Я просто хочу иметь один макрос, который находит все.)

Моя попытка до сих пор не обновляет поля в текстовых полях внутри рисунков. Как мне их обновить и что еще я пропустил?

---

РЕДАКТИРОВАТЬ: Объединение ответа с тем, что у меня уже было, дает макрос, который, кажется, обновляет все (с известным дефектом).

'' Update all the fields, indexes, etc. in the specified document.
Sub UpdateAllFieldsIn(doc As Document)
    '' Update tables. We do this first so that they contain all necessary
    '' entries and so extend to their final number of pages.
    Dim toc As TableOfContents
    For Each toc In doc.TablesOfContents
        toc.Update
    Next toc
    Dim tof As TableOfFigures
    For Each tof In doc.TablesOfFigures
        tof.Update
    Next tof
    '' Update fields everywhere. This includes updates of page numbers in
    '' tables (but would not add or remove entries). This also takes care of
    '' all index updates.
    Dim sr As range
    For Each sr In doc.StoryRanges
        sr.Fields.Update
        While Not (sr.NextStoryRange Is Nothing)
            Set sr = sr.NextStoryRange
            '' FIXME: for footnotes, endnotes and comments, I get a pop-up
            '' "Word cannot undo this action. Do you want to continue?"
            sr.Fields.Update
        Wend
    Next sr
End Sub
'' Update all the fields, indexes, etc. in the active document.
'' This is a parameterless subroutine so that it can be used interactively.
Sub UpdateAllFields()
    UpdateAllFieldsIn ActiveDocument
End Sub

Answer 1

Я просто делаю Ctrl+A - чтобы выбрать все - и затем F9, чтобы обновить лот.

Хотя, это пропускает верхние и нижние колонтитулы, но они обновляются при печати / предварительном просмотре IIRC.

---

Обновить

Я нашел следующий макрос. При быстром тестировании были обновлены оглавления, поля в абзацах, поля в верхнем и нижнем колонтитулах, а также поля в плавающем текстовом поле.

Надеюсь, это охватывает все, что вам нужно, если нет, укажите, что все еще не удалось обновить.

Источник: http://www.gmayor.com/install_macro.htm

Sub UpdateAll()
    Dim oStory As Range
    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
        If oStory.StoryType <> wdMainTextStory Then
            While Not (oStory.NextStoryRange Is Nothing)
                Set oStory = oStory.NextStoryRange
                oStory.Fields.Update
            Wend
        End If
    Next oStory
    Set oStory = Nothing
End Sub

Answer 2

Зайдите в настройки печати, выберите поля обновления. Затем перейдите к печати или предварительный просмотр вашего документа.

Et voilà, все поля обновлены!

Answer 3

Эта страница выглядит интересно:

Если вы используете Word 2007, процесс немного отличается: нажмите кнопку «Office», а затем - «Word Options». Word отображает диалоговое окно Word Options. Нажмите «Дополнительно» в левой части диалогового окна. (Нажмите здесь, чтобы увидеть связанный рисунок.) В области Общие (прокрутите немного вниз, чтобы увидеть его), убедитесь, что установлен флажок Обновлять автоматические ссылки при открытии. Нажмите на ОК. Этот параметр должен убедиться, что все ваши ссылки всегда обновлены. Если вы хотите обновить поля при открытии документа, вам нужно использовать макрос для выполнения задачи. В частности, вам нужно будет использовать макрос AutoOpen или AutoClose, в зависимости от того, хотите ли вы обновить поля при открытии или закрытии документа. Ниже приведен пример макроса AutoOpen, который вы можете использовать.

Sub AutoOpen()
    With Options
        .UpdateFieldsAtPrint = True
        .UpdateLinksAtPrint = True
    End With
    ActiveDocument.Fields.Update
End Sub

Обратите внимание, что макрос гарантирует, что параметры установлены для принудительного обновления полей и ссылок при печати, а затем обновляет всех членов коллекции Fields в документе. Если вы вместо этого хотите обновить поля при закрытии, вы можете использовать этот макрос:

Sub AutoClose()
    ActiveDocument.Fields.Update
End Sub

Этот макрос намного короче, потому что нет необходимости устанавливать параметры обновления при печати при выходе из документа. Выход из документа.

Answer 4

Если вы хотите правильно обновить все верхние и нижние колонтитулы, это работает для меня:

    Dim oStory As Range
    Dim oSection As Object
    Dim oHeader As Object
    Dim oFooter As Object

    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
    Next oStory

        For Each oSection In ActiveDocument.Sections
             For Each oHeader In oSection.Headers
                 oHeader.Range.Fields.Update
             Next oHeader

             For Each oFooter In oSection.Footers
                 oFooter.Range.Fields.Update
             Next oFooter
        Next oSection

Answer 5

Word 2010:

Щелкните правой кнопкой мыши ленту, настройте ленту, выберите команду из "всех команд", найдите "обновление" и добавьте ее в нужное место.

Эта кнопка обновляет только выбранные поля.
Затем, чтобы обновить все поля, нажмите Ctrl + A, затем эту кнопку.

Answer 6

Для C #:

using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;
using Microsoft.Office.Interop.Word;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        List<string> path = new List<string>(args);

        string filePathstr = string.Join(" ", path.ToArray());
        //System.Windows.Forms.MessageBox.Show("filepathstr: " + filePathstr);

        string folderPathstr = Path.GetDirectoryName(filePathstr);
        //System.Windows.Forms.MessageBox.Show("folderPathstr: " + folderPathstr);

        try
        {
            Application ap = new Application();
            Document document = ap.Documents.Open(filePathstr);
            document.Fields.Update();

            foreach (Section section in document.Sections)
            {
                document.Fields.Update();  // update each section

                HeadersFooters headers = section.Headers;  //Get all headers
                foreach (HeaderFooter header in headers)
                {
                    Fields fields = header.Range.Fields;
                    foreach (Field field in fields)
                    {
                        field.Update();  // update all fields in headers
                    }
                }

                HeadersFooters footers = section.Footers;  //Get all footers
                foreach (HeaderFooter footer in footers)
                {
                    Fields fields = footer.Range.Fields;
                    foreach (Field field in fields)
                    {
                        field.Update();  //update all fields in footers
                    }
                }
            }    

            document.Save();
            document.Close();

        }
        catch (NullReferenceException)
        {
            System.Windows.Forms.MessageBox.Show("A valid file was not selected.");
        }
    }
}