Развернуть комментарий выберите в Microsoft Word

Question

В Microsoft Word возможно ли расширить выделенную область комментариев? Это означает, что вы ранее указали комментарий, но теперь хотите расширить выбор этого комментария.

В качестве примера, чтобы получить приведенный ниже комментарий к работе, мне пришлось удалить комментарий, а затем добавить новый. Я бы предпочел просто расширить выбор.

Answer 1

Я обычно просто копирую текст комментария в буфер обмена, удаляю комментарий и затем создаю новый комментарий для правильного текста.

Следующий макрос автоматизирует это:

Sub enlarge_comment()
 'assumes that the current selection contains just one comment!
 Dim newrange As Range
 Set newrange = Selection.Range
 Selection.Comments(1).Range.Copy       'copy text of old comment
 Selection.Comments.Add Range:=newrange 'create new comment
 Selection.Paste                        'add text to new comment
 newrange.Comments(1).Delete            'delete old comment
End Sub

Я использую буфер обмена, чтобы быть уверенным, что форматирование комментария (например, различные шрифты) не теряется, но я не проверял, есть ли более простой способ. Результат таков:

Конечно, вы можете захотеть добавить какую-то обработку ошибок; если в выбранной области будет более одного комментария, тогда будет принято то, что Word считает первым. Кроме того, ваш новый выбор должен полностью содержать старый выбор; иначе Selection.Comments пустые и Selection.Comments(1).Range.Copy не удается.

Answer 2

Вот мое довольно полное решение, основанное на решении Йонаса Гейдельберга, выше:

Sub ChangeCommentSpan()
    '
    'If the current selection range is larger than the comment its spans, this macro expands the document-scope
    'range of the comment to encompass the entire current selection's range.  Alternatively, if the current
    'selection range is smaller than the comment spanned by it, this macro reduces the document-scope range of
    'the comment to encompass only the current selection's range.
    '
    'AUTHOR: Peter Straton
    '
    'CREDIT: Derived from Jonas Heidelberg's solution at:
    '           https://superuser.com/questions/159765/expand-comment-select-in-microsoft-word
    '
    '*************************************************************************************************************

    Const ExpandUnits As Integer = wdWord   'Alternatively, could use wdCharacter

    Dim CheckRng
    Dim DocTextSelRng  As Range
    Dim EndBackward As Boolean
    Dim EndForward As Boolean
    Dim Forward As Boolean
    Dim OrigCmnt As Comment
    Dim MovedEndUnits As Long
    Dim MovedStartUnits As Long

    'First check whether the selection includes (overlaps onto) one and only one comment.

    With Selection
        If .Comments.Count > 1 Then
            MsgBox "The selected range includes more than one Word comment.  Unable to determine which " & _
                   "comment is to be expanded.", vbOKOnly + vbCritical, "SELECTION ERROR"
            Exit Sub
        End If

        Set DocTextSelRng = .Range.Duplicate 'Capture the current Selection range (the document-text range)
                                             'because the Selection object's range will change to be the new
                                             'comment's (internal) Text range when the new comment is added.
    End With

    'Sometimes the user fails to span the current-comment's scope range (or span the whole comment) with their
    'manual selection, resulting in the targeted comment being undetectable using the Selection object's range.
    'So check for that case using a copy of the selected range and, if necessary, progressively expand it one
    'character  at a time, alternating left and then right, until at least one overlapping comment is found.

    Set CheckRng = DocTextSelRng.Duplicate
    With CheckRng
        While .Comments.Count = 0
            If Forward Then
                If Not EndForward Then
                    MovedEndUnits = .MoveEnd(ExpandUnits, 1)
                    EndForward = (MovedEndUnits = 0)
                End If
                Forward = EndBackward
            Else
                If Not EndBackward Then
                    MovedStartUnits = .MoveStart(ExpandUnits, -1)
                    EndBackward = (MovedStartUnits = 0)
                End If
                Forward = Not EndForward
            End If

            If EndForward And EndBackward Then
                'The range was expanded to include the whole document text and no comment was found.

                MsgBox "The active document includes no Comments.", vbOKOnly + vbCritical, "NO COMMENTS FOUND"
                Exit Sub
            End If
        Wend
        Set OrigCmnt = .Comments(1)

        'Found the nearest Comment so check whether it overlaps the originally selected range.

        'IMPORANT: Start and End values are insertion-point locations, not character positions.  So the Start
        'property of a Comment object's Scope range may be the same value as the End value of the character
        'immediately to its left and the End property of a Comment Scope range may be the same value as the
        'Start value of the character immediately to its right.  Therefore, the following conditional test
        'must use "<=" and ">=", respectively, not just "<" and ">":

        If (DocTextSelRng.End <= OrigCmnt.Scope.Start) Or (DocTextSelRng.Start >= OrigCmnt.Scope.End) Then
            'The found Comment does not overlap onto the original selected range, so inform user and exit.

            MsgBox "The selected range includes no Comments.", vbOKOnly + vbCritical, "SELECTION ERROR"
            Exit Sub
        End If
    End With

    'Expand (or reduce) the comment to include all of (or only) the selected range.

    OrigCmnt.Range.Copy                             'Copy the (internal) text of the existing comment
    DocTextSelRng.Comments.Add Range:=DocTextSelRng 'Create a new comment that spans the selected document scope

    'Paste the original Comment's (internal) text and its formatting as the new Comment's (internal) text

    Selection.Paste 'NOTE: This is the now-current Selection which is the new Comment's (internal) text
                    'range (not the Comment's scope range, which spans the document-text it applies to).

    OrigCmnt.Delete  'Delete the original comment

    'Finally, close the Comments pane that was automatically opened by the Comments.Add method call, above.

    If WordBasic.ViewAnnotations = -1 Then
       WordBasic.ViewAnnotations 0
    End If
End Sub

Answer 3

Я только что узнал, как expand or shrink the selected comment area без написания макроса или вырезания / копирования / удаления комментария (в Word 10):

ПЕРЕЙТИ НА ПРОЕКТ ВИДА. Вы увидите ваш комментарий между «ручками» {красными скобками} с символом комментария сбоку [в квадратных скобках].

Чтобы расширить / уменьшить область комментариев, ВСТАВЬТЕ (вырезание и вставка) НОВЫЙ ТЕКСТ ВНУТРИ ручек.

Пример: {N.Sea} [AB1] сегодня холодный. Теперь переместите дополнительный текст внутри ручки.

Пример: {N.Sea холодный} [AB1] сегодня, таким образом вы расширили область комментариев (если вы удалите текст из него, вы уменьшите его).

PS: пробел перед} необходим, он не позволит вам сделать это без него.

Надеюсь, поможет