Как защитить комментарии в Microsoft Word

Question

Я вставил личные комментарии в документ Word, который я распространяю среди других авторов. Как мне отправить им файл, чтобы они не могли видеть мои комментарии? Я могу "скрыть" комментарии, перейдя на ленту « Review и отменив выбор « Comments разделе « Show Markup , но затем, когда я закрываю и снова открываю файл, комментарий появляется снова. То же самое происходит, когда я выбираю Final вместо Final Showing Markup .

Есть ли способ сделать комментарии видимыми только автору, от которого они были написаны?

Answer 1

Единственный способ достичь желаемого результата - просто сохранить версию готового документа с удаленными комментариями. Еще лучше то, что документ можно очень быстро и легко сохранить в виде нового файла, нажав клавишу F12 чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как ...».

Надеюсь, это поможет.

ОБНОВИТЬ:

Чтобы удалить все комментарии сразу:

Word 2007:

• Выберите вкладку « Review » на ленте;
• В группе « Comments » нажмите маленькую стрелку справа от кнопки « Delete ;
• Далее выберите Delete All Comments in Document

Что касается файлового пространства, оно не будет занимать вдвое больше места, чем вы удалили части пересмотренного документа, следовательно, технически сделав его меньше; Считайте, что это немного меньше, чем оригинальная версия с комментариями. Однако, это, безусловно, займет больше места на вашем жестком диске (или облачном диске), так как вы будете сохранять два документа. С уважением, современные носители данных более чем способны хранить поистине феноменальные объемы данных, поэтому я не думаю, что это вызовет какие-либо проблемы. Даже самые простые карты памяти и тому подобное хранят около 1 ГБ данных, что достаточно для размещения двух документов MS Word.

Я надеюсь, что это немного облегчило вашу задачу.