Примечание: здесь я упоминаю о встраивании документа Excel в файл Visio, но то же самое относится и к файлу Visio внутри документа Word и другим форматам документов, импортированным через OLE. Я проверил оба типа, и они ведут себя как указано.
При редактировании документа Excel внутри документа Visio этот лист Excel будет преобразован в документ расширенного метафайла .emf для просмотра в Visio. Этот файл всегда будет содержаться в вашем документе Visio, даже если исходный файл "связан" вместо "встроенный".
В результате этот файл по-прежнему доступен для просмотра другим пользователям, но без исходного файла Excel они не могут редактировать эту таблицу. Они могут изменить что-либо еще в файле, но они смогут только разорвать ссылку на этот файл и затем разгруппировать фигуры, чтобы выполнить довольно простое редактирование.
Вы можете убедиться в этом, сохранив документ в формате .vsdx (или .docx) (новый формат Office Visio), а затем извлекая файл Visio в свою любимую программу Zip (например, 7-zip).
В извлеченной структуре будет папка media содержащая различные изображения и файлы .emf , один из которых при двойном щелчке должен открыть Paint и отобразить таблицу Excel.
Если вы решили встроить другой документ, он будет находиться в папке "ole", и у вас все равно будет создан файл .emf .
То же самое должно применяться к документам Word и другим импортированным объектам OLE.
Если вы хотите, чтобы они могли редактировать документ Visio в документе Word, вам следует встраивать, а не связывать файл.
Если вы отправите им оба файла, они смогут сохранить их на своем компьютере и отредактировать, как вы. Если они не могут редактировать файл Visio, они должны иметь возможность отредактировать ссылку на файл Visio и указать ее в новом месте. Чтобы отредактировать ссылку, они переходят на вкладку "Файл", и на информационном экране должна быть кнопка "Редактировать ссылки на файлы", которую они могут выбрать.
