Как я могу ограничить или выбрать строки для возврата в сводной?

Question

У меня есть набор данных, который показывает уникальные даты между действием, которое произошло. Элементы, закрашенные черным, представляют собой уникальные идентификаторы, а комбинации даты и времени под ними - уникальные действия. Как видите, разные идентификаторы предприняли разное количество действий.

Я хотел бы ограничить количество действий (дат), которые возвращаются на один идентификатор. Например, вернуть только 1-е значение для каждого идентификатора. Затем верните 1-е и 2-е значение для каждого идентификатора. Вернуть 2-е и 3-е значение и так далее.

Использование данных с экрана (идентификатор с 20 общими действиями)> Возвращение 1-го и 2-го значения означает, что появятся только следующие данные:

• 2018-02-11 09:29:53 +0000
• 2018-03-04 19:33:40 +0000

Можно ли добиться этого в сводной таблице?

Answer 1

Вы можете сделать это с помощью фильтров, так как поля содержат числовые значения (даты).

Для 1-го и 1-го + 2-го вы можете отфильтровать сверху "N" ("N" выбирается в диалоговом окне « Top 10 »). Для пар в середине списка отфильтруйте, используя опции Between .

Если даты хранятся в виде текста, вы можете добавить вспомогательный столбец, который преобразует значения.

Обратите внимание, что вам также необходимо включить значения даты / времени в качестве поля данных (агрегирование со значением Average , Min или Max , при условии, что дата / время уникальны, даст одинаковые значения). Отформатируйте их как числа, чтобы вы могли видеть необработанные значения для ввода в фильтр.

Здесь есть длинное и хорошее руководство о том, как фильтровать данные в сводной таблице в Excel.

Для данных такого типа с потенциально длинными списками записей делать то, что вы хотите делать в сводной таблице, не особенно удобно. Другой подход заключается в использовании формул или VBA для отображения ваших выборов, используя результаты сводной таблицы в качестве исходных данных. Это не тривиально, поэтому, если вы захотите воспользоваться этим вариантом, это будет хороший вопрос.