Как ограничить сводную таблицу отображением только количества строк

Question

У меня есть таблица комнат, которые должны быть очищены сотрудниками. Таблица имеет две колонки: "Персона" и "Расположение комнаты". Этот список обновляется каждый месяц, но с тем же заголовком столбца.

Я должен печатать этот список каждый месяц в заранее разработанной форме и по следующим критериям:

• Каждая страница должна содержать только комнаты для одного "Персона".
• Каждая страница имеет только 10 строк. Поэтому, если на человека приходится более 10 комнат, я должен разделить его на несколько страниц.
• Некоторые из сотрудников не включены каждый месяц. Но список сотрудников всегда исправлен.

Мои вопросы:

1. Есть ли способ ограничить сводную таблицу до 10 строк и сказать, чтобы преуспеть, чтобы продолжить остальные в другую сводную таблицу?
2. Есть ли у кого-нибудь еще предложения сделать то же самое с UDF.

Основной список:

Форма для печати:

Answer 1

На ваш первый вопрос, нет, невозможно разделить результат на несколько сводных таблиц.

Каждая страница содержит только одного сотрудника> вы можете автоматически добавить разрыв страницы для каждого человека, так:

1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлык «Человек» в сводной таблице и выберите «Параметры поля».
2. В диалоговом окне «Параметры поля» на вкладке «Макет и печать» установите флажок «Вставить разрыв страницы после каждого элемента».

Поскольку вы хотите начать с каждой страницы в одном и том же месте, я бы напечатал заголовки столбцов на каждой странице:

1. Щелкните правой кнопкой мыши сводную таблицу и откройте диалоговое окно «Параметры».
2. На вкладке «Печать» установите флажок «Задать заголовки для печати».

Если вы хотите напечатать только 10 строк на страницу, то я бы изменил поля под макетом страницы, чтобы уменьшить высоту, доступную на странице. Таким образом, вы заставляете страницу разрывать все 10 строк.