Excel неправильно интерпретирует процентные данные

Question

Я ввожу числа в ячейку, отформатированную для отображения числа в процентах.

Я хочу ввести 10%, поэтому я набираю «10» в ячейке и нажимаю Enter. Ячейка теперь отображает 10% (отлично).

Я хочу ввести 0,2%, поэтому я набираю «0,2» в ячейку и нажимаю Enter. Тем не менее, теперь ячейка отображает 20%!

Такое поведение кажется противоречивым. Есть ли способ гарантировать, что он всегда ведет себя как первый?

Если я наберу «0,2 % » и нажму Enter, я получу то, что хочу, но это немного утомительно, потому что я не могу использовать цифровую клавиатуру для быстрого ввода. Кроме того, есть большая вероятность, что я забуду добавить «%» вручную и неправильно ввести данные.

Answer 1

Пожалуйста, укажите, какую версию Excel вы используете.

1. Когда я делаю то, что вы описываете в Excel 2013, я получаю желаемый результат; то есть, если я введу «0,2», я получу «0,20%».  Если я вхожу » . 2 », без начального нуля, я получаю« 20,00% ».  Итак, если вы допустили ошибку при вводе вашего вопроса, и вы ввели « . 2 », когда вы получили« 20,00% », тогда ответ заключается в том, чтобы всегда вводить начальный ноль при вводе значения менее 1%.  Это позволяет держать руку на цифровой клавиатуре.

   Но все же есть недостаток, который вы должны помнить, чтобы делать это каждый раз, и если вы забудете это сделать, Excel с радостью, тихо (без предупреждения) даст вам неправильный ответ.

2. Другой подход - не форматировать ячейки в процентах до тех пор, пока вы не выполните ввод данных.  Оставьте их с форматом по умолчанию («Общий») или отформатируйте их как Число, если хотите.  Введите нужные цифры, например, «20», «17», «10», «7.2», «2», « . 2 ”и т.д. Затем, когда вы закончите, разделите их на 100 и отформатируйте в процентах.

   Это должно решить вашу проблему, если ваш рабочий процесс требует фазы ввода данных, за которой следует какая-то фаза анализа / отображения, в которой проценты не изменяются.  Если ваш рабочий процесс требует частого обновления процентов, это может быть бесполезно.

   ---

   Как вы выполняете ту же арифметическую операцию (например, делите на 100) для диапазона ячеек?  Вот несколько способов.  (Я предполагаю, что числа, которыми вы хотите манипулировать, находятся в ячейках A2:A100 .)

   • Выберите столбец, который вы не используете; скажи, Q Введите =A2/100 в ячейку Q2 и перетащите / заполните вниз до Q100 .  Затем скопируйте ячейки Q2:Q100 и вставьте значения в A2:A100 .
   • Выберите ячейку, которую вы не используете; скажем, Q17 . Введите 100 в ячейку Q17 и «скопируйте» его.  Затем выберите ячейки A2:A100 и выполните «Вставить» → «Специальная вставка» → «Разделить».
     
     

   В любом случае вам, вероятно, потребуется нажать клавишу Esc, чтобы отменить выбор.  Вы можете также захотеть очистить ячейки, которые вы временно использовали.

   Оба эти подхода имеют проблему, заключающуюся в том, что пустые ячейки будут превращены в нули.  Способы решения этой проблемы обсуждаются в разделе «Пустое отображение» при ссылке на пустую ячейку в Excel .

3. Еще один подход заключается в сохранении двух столбцов в вечности.  Выберите столбец, который вы не используете.  Например, если ваши процентные числа указаны в столбце P , вы можете выбрать столбец Q (или AP).  Введите =Q2/100 в ячейку P2 , отформатируйте в процентах и перетащите / заполните вниз.  Затем введите исходные данные (т. Е. Числа в диапазоне от 0 до 100) в столбец Q (который вы оставите как «Общие» или отформатированный как «Число»).  Сделайте все ваши изменения в столбце Q Скрыть дополнительный столбец, когда вы хотите напечатать.

Answer 2

В Excel есть настройка для «умного процента» - если он включен, он пытается думать за вас.

Если вы введете 10, появится сообщение «вы, вероятно, не имеете в виду 1000%, поэтому должно быть 10%»; если вы вводите .2, он думает, что «вы, вероятно, не имеете в виду 0,2%, поэтому это должно быть 20%».

Выключите настройку, и поведение будет одинаковым для всех записей (оно всегда умножается на 100, чтобы показать проценты, поэтому 10 даст 1000%)