Могу ли я сгруппировать все строки с процентом общего количества столбцов менее 1% в сводной таблице Excel 2010?

Question

Вот как сейчас выглядят мои данные, основанные на часах работы, зарегистрированных в каждом проекте в 2011 году:

Proj. Hrs %
A     15.6%
C     7.3&
...
X     6.1%
D     5.3%
Q     1.8%
F     1.6%
H     0.7%
Total 100%

Я хотел бы сгруппировать меньшие проекты в одну запись, где меньший проект - это тот, на который я забронировал менее 2% своих часов.

Proj. Hrs %
A     15.6%
C     7.3&
...
X     6.1%
D     5.3%
Rest  4.1% <<< Group of all proj < 2% with total % for all combined
Total 100%

Как я могу это сделать? Нужно ли мне изменять данные перед созданием сводной таблицы, или я могу сделать это с помощью уже существующей сводной таблицы?

Answer 1

Вы должны будете сделать группу суммирования ДО того, как перейдете к сводной таблице.

Вероятно, самый простой способ сделать эту работу - использовать формулу sumif - например:= SUMIF(C5:C15, "<= 0.02", C5:C15)

Это даст вам одну ячейку с чем-нибудь = до или менее 2%. Используйте функцию IF, чтобы отфильтровать ваши проценты в новом столбце. Используя ваши примеры, вот так:

= ЕСЛИ (С5> 0,02, C5,0)

Итак, теперь ваш исходный диапазон выглядит так:

Намеченное. Hrs% Hrs2% A 15,60% 15,6% (это заявления IF.) C 7,30% 7,3% X 6,10% 6,1% D 5,30% 5,3% Q 1,80% 0,0% F 1,60% 0,0% H 0,70% 0,0% B 24,20% 24,2% M 15,00% 15,0% J 20,40% 20,4% p 2,00% 0,0%

Отдых 6.1%

Задайте в сводной таблице строку "Rest" в диапазоне исходных данных, чтобы фильтр не отображал 0 значений в сводной таблице.

Возможно, вам придется поиграть с этим - естественная сортировка покажет ваш "отдых" там, где это значение. В данных выше "Отдых" после всего, кроме проекта X, который также имеет значение 6,1%. Вы можете использовать свое соглашение об именах, чтобы обойти это.

Answer 2

1) Во-первых, вы можете сделать это вручную, создав группу на ярлыке строки вашего проекта. Просто выберите проекты под 2% и щелкните правой кнопкой мыши Group By.

2) Во-вторых, если вы хотите что-то более динамичное, один из способов сделать это - создать поле группы на метке строки% в вашей сводной таблице. К сожалению, для этого требуется, чтобы столбец% исходил из ваших исходных данных, поскольку сводная таблица не может группировать свои собственные суммарные значения.

Поэтому добавление формулы для расчета% в исходных данных позволит этому методу работать, как показано ниже. Одна группа будет называться> 2% и будет расширена, а группа <2% будет свернута.

Если вычисление% в исходных данных слишком громоздко, другой вариант - создать сводную таблицу на промежуточной сводной таблице, но это может вызвать новый набор проблем.