Как автоматически обновлять еженедельные, ежемесячные и годовые итоги при вводе ежедневных итогов

Question

Я здесь впервые, поэтому, пожалуйста, прости меня, если я не нашел свой ответ до публикации.

У меня есть электронная таблица, которую я использую, чтобы отслеживать мои продажи товара. Я отслеживаю это по дням, неделям, месяцам и годам. В настоящее время я делаю математику в своей голове, но хотел бы просто ввести одно число и обновить все ячейки. Клетки будут:

• A1 = день
• A2 = неделя
• A3 = месяц
• A4 = год

В настоящее время я ввожу свои ежедневные продажи, затем добавляю это "вручную" к предыдущим итоговым значениям других столбцов, чтобы у каждого столбца была общая сумма за его период времени. Формула будет в основном одинаковой для ячеек A2, A3 и A4, а именно:

Проблема с Excel

в основном я хочу, чтобы формула использовала 2 или 3 ячейки, ячейка 1 будет просто введенным значением (день продаж), ячейка 2 будет формулой, которая добавляет содержимое ячейки 1 к текущему значению ячейки 2, а затем обновляет ячейку2 с помощью новое значение, в вашей голове вы просто добавите новое значение к старому значению и запишите общее значение нового значения, однако в Excel, похоже, нет опции "держать", как в нашей памяти, так что именно в этом и заключается проблема ,

Я надеюсь, что этот пример поможет прояснить, чего я хочу достичь.

Теперь, на мой взгляд, это очень легко сделать, однако Excel отказывается это делать легко.

Я пытался найти решение, однако я даже не знаю, как поставить вопрос иначе, как я только что сделал, я искал подсчет, подсчет циклов, подсчет и т.д., Однако ничто не дает мне то, что я хочу.

Было предложено, чтобы я использовал VBA, но я также не нашел четких инструкций для этого. Я был бы очень признателен, если бы кто-то мог мне помочь с этим.

Спасибо.

Answer 1

Это невозможно только с помощью функций листа.

Вам нужно будет использовать VBA для описания того, что требуется, что слишком сложно для кого-либо, чтобы помочь вам с нуля.

Откровенно говоря, мы не будем делать вашу работу за вас.

При этом, вы можете сделать это, настроив второй лист для отслеживания вашего ежедневного прогресса.

Затем используйте свой первый лист, чтобы просто связать и обновить свой прогресс, как показано в примере ниже.

Формулы

В A1 используйте =SUMIF(Sheet2!A:B, TODAY(),Sheet2!B:B) который вернет ваши результаты за текущий день.

В A2 используйте =SUMIFS(Sheet2!B:B,Sheet2!A:A,">="&DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),DAY(TODAY())-6),Sheet2!A:A,"<="&TODAY()) который вернет ваши результаты за предыдущие 6 дней, включая сегодняшний.

В A3 используйте =SUMIFS(Sheet2!B:B,Sheet2!A:A,">="&DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1),Sheet2!A:A,"<="&DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())+1,0)) вернет результаты за текущий месяц.

Answer 2

Если я понимаю ваше описание, вы держите промежуточный итог. Тем не менее, я не думаю, что вы учли дату математику, которую вы также делаете в своей голове.

С небольшой реорганизацией проблемы вы значительно упростите себе задачу. Затем вы можете использовать сводные таблицы для нарезки и нарезки данных на интересные диаграммы и / или таблицы, содержащие подмножества ваших данных.

Я проведу вас через эти две темы высокого уровня ниже.

Примечание. На данный момент у меня нет под рукой машины с Windows, поэтому я буду использовать Google Sheets в изображениях и ссылках, которыми я делюсь. Все, что я обсуждаю, поддерживается как Google Sheets, так и Excel, и в приложениях существует общая терминология.

Создать таблицу данных

Когда вы начнете с таблицы необработанных данных, вы упростите свои требования (больше никакой математики в голове) и оставите свои варианты открытыми для различных аналитических подходов в будущем.

Основываясь на вашем примере, каждая строка в вашей таблице данных будет иметь две критические части информации. Дата и ежедневные продажи. Не объединяйте номера продаж с предыдущим днем. Одна строка представляет один день и не зависит от данных соседних строк.

В дополнение к необходимым данным, дате и продажам, я вывел / разложил несколько других значений, которые облегчат вам нарезку и нарезку данных

Все производные данные вычисляются с использованием простых формул. Обратите внимание на простоту формулы, используемой для заполнения каждого столбца. Их легко понять и, следовательно, хорошо. Вы оцените ценность этого, когда вернетесь к коду, который вы написали несколько месяцев назад, пытаясь выяснить, что вы делали.

Создать сводную таблицу

Вы уже знакомы с сводными таблицами? Щелкните в верхнем левом углу таблицы данных и выберите в меню сводную таблицу . По умолчанию это создаст новый лист в вашей книге.

Сначала вы получите пустую сводную таблицу. Вы заполняете таблицу, выбирая поперечные сечения строк и столбцов из ваших данных. Например, таблица средней продажи за месяц выглядит следующим образом

Вот средние продажи за год в выходные дни (пятница - воскресенье).

Вы можете скопировать / прокомментировать мой лист Google, если хотите, и поэкспериментировать самостоятельно.

Это помогло?

Если есть какой-то аспект, который я не затронул, или если у вас есть еще вопросы, пожалуйста, дайте мне знать, и я сделаю все возможное, чтобы помочь.