2

Есть ли способ обновить несколько книг одновременно? В моем случае я хотел бы обновить только в рабочей книге (мастер), и я хотел бы, чтобы другая рабочая тетрадь автоматически обновлялась так же, как я обновляю мастер. Пожалуйста помоги.

Заранее спасибо.

1 ответ1

3

Да, это возможно (и на самом деле часто).

Вы можете сделать ссылку с одной рабочей книги на другую. Изменение поля в основной рабочей книге даст возможность обновить другие рабочие книги.

Как это работает?
Вы открываете 2 (или более рабочих книг), которые хотите связать. В мастер-лист (ы) вы вводите цифры / текст, как обычно. Это также может быть формула, которая получает свои вычисления из других полей, таких как сумма из 2 или более полей.

На ведомых листах сначала введите = а затем выберите ячейку на мастер-листе, а затем нажмите Enter. Формула, которую она генерирует, будет иметь все необходимые биты для ссылки на другой лист. Обратите внимание, что если вы переместите мастер-лист (ы) в другое место, эта ссылка будет разорвана.

После этого вы можете закрыть оба документа и сохранить изменения в ведомых ведомостях. Если вы снова откроете ведомый лист, он скажет вам, что есть ссылка на другой лист. Он спросит вас, хотите ли вы обновить значения или нет. Если вы это сделаете, он автоматически откроет этот лист, сначала скопирует значения и снова закроет документ. Для этого действия он откроет мастер-лист в режиме только для чтения, так что кто-то другой может редактировать файл, не вызывая проблем.

Но только после того, как они сохранили свои листы, вновь открывшиеся ведомые листы получат новые значения.

Общее использование
Это обычно используется для создания отчетов для многих сотрудников. Каждый сотрудник получает мастер лист. Они заполняют свои номера. Все эти листы связаны с ведомым листом, который слепо копирует эти значения в один документ и аккуратно размещает их рядом друг с другом.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .