Мне нужно сделать основную книгу Excel, которая ссылается на другие книги, чтобы я мог искать элементы в одном месте вместо нескольких листов Excel.

Question

У меня есть коллеги, которые следят за продуктом, над которым работают, используя книгу Excel, у каждого человека есть свой. В настоящее время, если я хочу выяснить, кто работал над элементом, я должен искать каждую рабочую книгу в отдельности или регулярно собирать их в одну рабочую книгу.

Я пытался создать основную рабочую книгу с помощью Connections и ссылаться на каждую рабочую книгу в виде листа для каждого сотрудника, но, по-видимому, он имеет ограничение в 255 столбцов.

Я ищу совет о том, как лучше создать рабочую книгу, чтобы объединить всю информацию от моих коллег в одну рабочую книгу. Я читал о службах SSIS, но понятия не имею, как его создать / попробовать, поскольку я НЕ могу найти диспетчер соединений Excel, о котором говорится во всех моих исследованиях.

EX. Когда я открываю свою главную рабочую книгу, отдельные рабочие книги Стива, Джесса и Келли автоматически добавляются в мою, так что я могу легко искать все сразу.

Любые предложения / советы будут очень признательны. Спасибо вам

Answer 1

SSIS - очень мощный инструмент. Я успешно использовал его для консолидации данных из тысяч электронных таблиц в базу данных с учетом различного содержимого листов и столбцов. Тем не менее, это инструмент разработчика с крутой кривой обучения.

Я бы использовал Power Query Excel Add-In для вашей задачи. Он может объединять данные из нескольких файлов в одну таблицу Excel, например

http://dutchdatadude.com/combining-excel-files-using-power-query-for-excel/

Answer 2

Если все документы сохранены в сети или на локальном диске, вы можете написать VBA для быстрого импорта данных. Начните с:

Workbooks.Открыть ("C:\thefilepath\thefile")

затем вы можете скопировать данные в «основную рабочую книгу» и автоматически закрыть другие листы. Вы также можете написать некоторый код, который позволит вам выбирать только те файлы, которые вы хотите открыть, если это то, что вы ищете.

Я думаю, что это окажется медленным вариантом, если есть много данных. Опции базы данных, отличные от Excel, вероятно, будут работать лучше.

Answer 3

Используйте VBA!

его очень просто изучить, для этого потребуется около 30 строк кода.

for each workbook

open...

copy all rows into source sheet

close