Обновление ноябрь 2017
Microsoft внесла изменения в Office 365, поэтому этот ответ может быть неактуален. На самом деле, изменения должны исправить проблему, описанную в вопросе:
Организации с современной аутентификацией уже получают Focused Inbox. Мы внесли изменения в Outlook, которые позволяют организациям с базовой аутентификацией получать Focused Inbox
Обратите внимание, что вам все еще может потребоваться переключить канал обновления для Office 365, чтобы получить самую последнюю версию Outlook.
Эти изменения будут доступны в сборке 16.0.8730 версии 1711 и выше.
(Цитируемое объявление доступно только администраторам Office 365, поэтому я не предоставляю здесь ссылку.)
Оригинальный ответ
Первопричина
Чтобы Focused Inbox работал с Outlook 2016, необходимо включить современную аутентификацию в Exchange Online. В качестве приятного побочного эффекта от включения этой функции Outlook 2016 сможет подключаться к Office 365 Exchange Online, если включена многофакторная проверка подлинности без использования пароля приложения.
Microsoft утверждает, что этот параметр включен по умолчанию. Это, вероятно, верно для новых клиентов, но мне пришлось включить этот параметр вручную в моей организации Exchange Online, которая, вероятно, была создана до того, как эта функция была доступна.
Использование PowerShell
Чтобы включить современную аутентификацию, вы должны подключиться к Exchange Online с помощью PowerShell. Поскольку я использую многофакторную аутентификацию, сразу было неочевидно, как это сделать, но это описано в разделе Подключение к Exchange Online PowerShell с использованием многофакторной аутентификации, которая, как я ожидаю, будет работать, даже если вы не используете многофакторную аутентификацию. Коротко говоря,
- Перейдите в Центр администрирования Office 365 в Интернете.
- Разверните меню админ-центров в левом нижнем углу и выберите Exchange
- В открывшемся окне / вкладке нового браузера выберите гибрид в меню слева.
- Нажмите кнопку « Настроить» с меткой. Модуль Exchange Online PowerShell поддерживает многофакторную аутентификацию.Загрузите модуль для более безопасного управления Exchange Online.
- Примите запрос, чтобы открыть приложение "нажми один раз"
В открывшемся окне терминала PowerShell выполните следующую команду:
Connect-EXOPSSession -UserPrincipalName <email address used to sign in to Office 365>
Войдите в Office 365 в открывшемся диалоговом окне и дождитесь завершения выполнения команды PowerShell.
Теперь вы можете настроить свою организацию Exchange Online с помощью команд PowerShell в окне терминала PowerShell.
Настройка современной аутентификации
Вы можете проверить конфигурацию своей организации, используя Get-OrganizationConfig . Чтобы проверить настройки современной аутентификации, выполните следующую команду:
Get-OrganizationConfig | Format-List -Property OAuth2ClientProfileEnabled
Чтобы включить этот параметр, выполните следующую команду:
Set-OrganizationConfig -OAuth2ClientProfileEnabled $true
Настройка сфокусированной папки «Входящие»
Функцией Focused Inbox можно управлять как на уровне организации, так и на уровне почтового ящика. Для проверки настройки на организационном уровне выполните следующую команду:
Get-OrganizationConfig | Format-List -Property 'Focused*'
и включить его на организационном уровне выполнить
Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $true
Чтобы проверить настройки для почтового ящика, выполните следующую команду:
Get-FocusedInbox -Identity <email address>
и включить его на уровне почтового ящика выполните
Set-FocusedInbox -Identity <email address> -FocusedInboxOn $true
Этот параметр также может быть настроен пользователем почтового ящика в Outlook Web Access.
Обе настройки имеют временную метку, и самая последняя настройка является эффективной настройкой в соответствии с Microsoft. Таким образом, если пользователь отключает Focused Inbox, а затем Focused Inbox включается на уровне организации, ему придется снова отключить Focused Inbox.
Если вы никогда не настраивали Focused Inbox, вы, скорее всего, увидите, что как организация, так и параметр почтового ящика не являются ни истинными, ни ложными. Это просто отсутствует. Я предполагаю, что это может привести к странному поведению, когда Focused Inbox включается и выключается случайным образом без вмешательства пользователя. Это трудно проверить, поэтому я могу ошибаться.
Тем не менее, я предлагаю взять под контроль настройку и установить для нее значение true или false в организации и / или в вашем почтовом ящике в зависимости от ваших предпочтений.
Резюме
- Включить современную аутентификацию
- Убедитесь, что Focused Inbox включен
- Убедитесь, что у вас установлена последняя версия Outlook 2016 (ежемесячный канал)
Когда я сделал это, мне пришлось сделать один последний шаг, чтобы Focused Inbox появился в Outlook, и это было восстановить соединение с моим почтовым ящиком Office 365 в Outlook. Если у вас есть простая настройка, при которой Outlook подключается только к Office 365, я считаю, что самый простой способ сделать это - удалить мой профиль MAPI и при появлении запроса в Outlook создать новый. Тогда вы избежите проблемы, когда Outlook не удалит вашу учетную запись Office 365.
Если у вас более сложная настройка с несколькими учетными записями электронной почты, несколькими профилями электронной почты и / или локальными файлами данных, вы должны быть очень осторожны, прежде чем следовать этой процедуре.
- Закрыть Outlook 2016
- Поиск почты в Панели управления
- Откройте апплет панели управления Mail (Microsoft Outlook 2016) (32-разрядная версия)
- Нажмите кнопку Показать профили
- Выберите Удалить, чтобы удалить один профиль (скорее всего, с именем Outlook)
- Запустите Outlook 2016 и при запросе имени профиля укажите Outlook
- Настройте новый профиль для подключения к Office 365
Теперь сфокусированный почтовый ящик должен появиться в Outlook 2016.
