Недавно мы изменили название нашей компании, поэтому наш почтовый домен изменился. Как установить правило для отправки ответа (Шаблон сообщения) только людям, использующим мой старый адрес электронной почты? Я не хочу, чтобы они получили это, если они используют новый. Сообщение должно информировать их об изменении адреса электронной почты.
1 ответ
0
Эти инструкции предназначены для Microsoft Outlook 2016 (не для Office 365 Outlook). Должно быть довольно легко настроить эти правила для любой версии Outlook обратно в Outlook 2010.
- На вкладке HOME опустите ПРАВИЛА и выберите Создать правило ...
- Нажмите на Дополнительные параметры ...
- Выберите условие "с конкретными словами в адресе получателя"
- Это условие появится в описании правила ниже. В описании правила нажмите на выделенные "выбранные слова".
- В появившемся диалоговом окне « Поиск текста » в первом поле введите старый адрес электронной почты или его достаточно, чтобы убедиться, что он будет срабатывать только для этого и только для этого, затем нажмите « Добавить ...», затем нажмите « ОК».
- Вы вернетесь к мастеру правил. Нажмите Далее>
- Теперь вы будете выбирать действие. Действие, которое вы хотите, это "ответить с использованием определенного шаблона".
- Выберите шаблон. Вам нужно будет создать шаблон и сохранить его ранее. Как только это выбрано, нажмите NEXT>
- Выберите любые исключения и отредактируйте критерии по необходимости, затем нажмите Далее>
- Дайте правилу имя и нажмите « Готово». Теперь правило готово к выполнению и будет запущено в следующий раз, когда кто-то отправит вам сообщение по указанному адресу.