Простой контроль версий в Microsoft Word для одного автора

Question

Часто мне приходится существенно переписывать раздел статьи, над которой я работаю. Я не хочу перезаписывать предыдущую версию, так как я могу в конечном итоге захотеть использовать оригинальную версию, в отличие от перезаписи.

Техника, которую я использовал до сих пор, состоит в том, чтобы хранить разные ревизии под разными именами файлов. Это работает, но у него есть свои недостатки. Мне интересно, есть ли лучшее решение.

Я использую Microsoft Office 365 версии 1703

Answer 1

Без стороннего решения ваши возможности ограничены.

1. Вы можете использовать "Отслеживание изменений"; это позволяет вам сохранить одну тестовую ревизию в одном и том же документе. В конце дня вы можете отменить ревизию или применить ее к документу.
2. OneDrive и OneDrive для бизнеса предлагают удобную форму контроля версий для документов Word. Восстановление более старых версий можно выполнить только с помощью веб-интерфейса, и у меня были случаи, когда они удаляли более старые версии без причины. Помните: если вы используете это, что бы вы ни делали, НЕ переименовывайте ваш документ НИКОГДА!
3. Если вы используете Windows 7 или храните документы в сетевой папке Windows Server, вы можете использовать теневое копирование. (Эта функция удалена из Windows 8, 8.1 и всех сборок 10.) Доступ к прошлым теневым копиям можно получить с помощью панели "Предыдущие версии" диалогового окна "Свойства". Новая теневая копия создается каждый раз, когда вы создаете контрольную точку восстановления системы в Windows 7. Я понятия не имею, когда он создается на Windows Server, потому что он не имеет восстановления системы. Поскольку каждая теневая копия имеет размер, старые теневые копии могут быть удалены без предупреждения.
4. В Windows 10 (и, возможно, 8.x, если я правильно помню) вы можете использовать историю файлов. Вы можете установить периоды снимков и даже делать снимки вручную. Но нет автоматического сохранения каждого снимка. Вкладка "Предыдущие версии" в Windows 10 связана с историей файлов, а не с теневым копированием.