Outlook 2013 предупреждает меня, что мой почтовый ящик переполнен:
(1) Как я могу узнать его емкость и сколько я использовал?
(2) Как я могу узнать, какие папки и сообщения занимают больше всего места?
(3) Я предполагаю, что могу как-то "архивировать" сообщения. Как это работает? Сохраняю ли я их в виде пакета в файл на моем жестком диске? Я просмотрел пункты меню Outlook и не нашел ничего похожего на файл в архиве.
Все, что вы ищете, доступно в меню Файл -> Очистка почтового ящика.
Для получения дополнительной информации о том, что делает Архивирование, проверьте этот существующий вопрос SU:
(1) Просто щелкните правой кнопкой мыши строку состояния Outlook (в нижней части окна Outlook с количеством элементов) и выберите "Информация о квоте". Там вы всегда сможете получить информацию о свободном пространстве: https://support.microsoft.com/en-us/help/982997/mailbox-quota-information-is-not-displayed-on-the-status-bar-in внешний вид Кроме того, щелкните меню ФАЙЛ, и вы увидите используемое пространство прямо под настройками почтового ящика.
(2) Вы можете использовать бесплатные утилиты отчетов Outlook для сбора этих данных. Например, отчеты « Самые большие папки» и « Самые большие сообщения» покажут вам все, что вам нужно знать. Обратите внимание, что я рекомендую эти инструменты, потому что я один из разработчиков, поэтому не стесняйтесь задавать любые дополнительные вопросы.
(3) Функция автоматического архивирования Outlook автоматически перемещает старые электронные письма в локально сохраненный файл PST: https://support.microsoft.com/en-us/help/830119/description-of-the-autoarchive-feature-in-outlook
