Ошибка при сохранении общей таблицы Excel: «Обнаружены ошибки при сохранении ....»

Question

При сохранении в моей общей электронной таблице Excel появляется следующая ошибка:

При сохранении "\server" были обнаружены ошибки ......\ Microsoft Excel может сохранить файл, удалив или восстановив некоторые функции. Чтобы сделать ремонт в новом файле, нажмите «Продолжить». Чтобы отменить сохранение файла, нажмите «Отмена».

У меня есть файл в сетевом расположении, и я использую тонкий клиент и RDP. Все пользователи, имеющие доступ к файлу, также находятся на тонких клиентах. Необходимость совместного использования заключается в том, что многие пользователи могут обновлять файл одновременно и должны быстро просматривать результаты обновлений других пользователей.

Я видел упоминание об этой ошибке, вызванной сетевым / удаленным доступом и тем, как Excel сохраняет временные файлы с использованием локального каталога, который может быть недоступен для пользователей сети. Кто-нибудь сталкивался с этой проблемой и знает решение или обходной путь для этого?

Answer 1

Существует несколько возможных причин этой ошибки: от ошибок в Excel (см. KB 2597034) до проблем с сетью и проблем с антивирусом. В статье Microsoft KB KB 271513 перечислены большинство из них. Вообще говоря, это временные неприятности, а не апокалиптические ошибки. Мое личное мнение заключается в том, что Excel на самом деле не предназначен для совместного использования и работает как можно лучше, но у него нет веб-смартов, которые были бы у Google Sheets или SharePoint.

Answer 2

Совместное использование электронной таблицы в Excel очень ограничено, и вы не можете сделать это в обычном режиме редактирования.

Поделиться книгой

1. На вкладке «Рецензирование» в группе «Изменения» нажмите « Поделиться книгой»:

2. В диалоговом окне « Поделиться рабочей книгой » на вкладке « Редактирование » выберите « Разрешить изменения более чем одним пользователем одновременно».Это также позволяет установить флажок объединения книг.

3. На вкладке « Дополнительно » выберите параметры, которые вы хотите использовать для отслеживания и обновления изменений, и нажмите кнопку «ОК».

Примечание . Вы не сможете добавить или изменить следующее: объединенные ячейки, условные форматы, проверка данных, диаграммы, рисунки, объекты, включая объекты чертежа, гиперссылки, сценарии, контуры, промежуточные итоги, таблицы данных, отчеты сводной таблицы, рабочую книгу и рабочий лист. защита и макросы.

Для получения дополнительной информации см. Статью Microsoft. Используйте совместную книгу для совместной работы.

Answer 3

Когда электронная таблица Excel повреждена, вы также можете:

1. Создать новый пустой лист
2. Перейти к поврежденной таблице
3. Выберите все рабочие листы (Ctrl+ левый клик)
4. Щелкните правой кнопкой мыши на листе
5. Выберите пустой лист
6. Проверить на создание копии
7. Нажмите ОК

Это поможет вам спасти данные.

Вы также можете сравнить с помощью таких инструментов, как Beyond Compare или Excel Compare, но анализ данных в Excel может быть немного сложнее, особенно с несколькими листами.